Job dating en présence de l'employeur le mardi 19 novembre, pour y participer postulez sur l'offre. Au sein de l'équipe en charge des recettes de la Direction des affaires administratives et financières, votre principale mission sera, après contrôle des éléments réglementaires, d'émettre les factures relatives à l'ensemble des activités de l'établissement (droits d'inscription liés à la formation initiale et continue, valorisation du patrimoine, financements liés aux activités de recherche et d'enseignement, mises à disposition de personnel.) et de vous assurer de la bonne exécution des prévisions de recettes votées par le conseil d'administration à l'occasion du budget initial et des budgets rectificatifs de l'établissement. Activités Au quotidien vos activités seront les suivantes : - Réceptionner et prioriser les demandes de recettes effectuées par les différents services ; - Vérifier la qualité des pièces justificatives du titre de recette et vous assurer de leur bonne réception, en assistant les services prescripteurs le cas échéant ; - Créer dans le SI financier SIFAC les clients en veillant à contrôler les informations nécessaires à leur fiabilité ; - Saisir les données dans SIFAC (commande de vente, facture) conformément au référentiel analytique et budgétaire de l'établissement ; - Veiller à la coordination des opérations avec le service recette de l'agence comptable pour garantir le rapprochement des recettes de l'établissement et leur régularisation ; - Veiller à la bonne diffusion des informations pratiques sur les procédures administratives liées au processus recette et participer à leur amélioration ; - Suivre les dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés ; - Participer au suivi budgétaire des produits en veillant à la bonne réception des pièces émanant des différents services et en suivant les taux d'exécution ; - Participer aux opérations d'inventaire en matière de recettes (produits à recevoir, produits constatés d'avance.) en relation avec les services métiers et l'agence comptable, dans le cadre de la clôture annuelle ; Compétences opérationnelles - Maîtrise des outils de gestion financière et notamment les applicatifs SAP (SIFAC) ; - Maîtrise des outils bureautique (Excel, suite office) ; - Organisation et fonctionnement d'un établissement public, notamment EPSCP, ou d'une administration publique ; - Connaissance générale des finances publiques et plus précisément des règles liées au décret relatif à la Gestion Budgétaire et Comptable Publique (GBCP). Profil - Expérience en comptabilité ou gestion financière publiques souhaitée idéalement ou expérience confirmée en comptabilité ou en gestion administrative au sein d'un EPSCP. Compétences comportementales - Sens de la pédagogie et de la communication, très bon relationnel ; - Sens des responsabilités et savoir faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle ; - Être autonome et capable d'initiative, tout en sachant rendre compte de son action ; - Rigueur et organisation, respect des délais et des priorités tout en étant capable d'adaptation et de réactivité ;