Dans la cadre d'un remplacement de congé maternité, la maison de la nature - CPIE de la Vallée de l'Ognon recrute un-e assistant-e de gestion. Sous l'autorité de la directrice, et selon les orientations définies par le Conseil d'Administration, la personne recrutée aura en charge les missions suivantes: 1. Gestion administrative du secteur scolaire et extrascolaire - Réalisation et suivi des plannings des animateurs (contacts, validations avec les établissements .) - Préparation des bilans d'activités - Suivi des inscriptions 2. Gestion financière-comptabilité - Opérations de comptabilité générale - Facturation, établissement de devis et suivi des encaissements - Suivi de la trésorerie et des budgets - Suivi des relations fournisseurs, prestataires. - Lettrage 3. Gestion administrative et de la vie associative - Gestion administrative du personnel : navette paie pour transmission au cabinet, suivi des congés et des absences - Suivi des adhésions, cotisations - Participation à la vie associative, au fonctionnement général - Assurer la gestion des salles et du matériel (véhicules par ex) - Accueil téléphonique et répartition - Communication (diffusion, gestion du site internet, réseaux sociaux.) Diplômes et expériences : - BAC +2 : gestion, comptabilité, assistanat de direction (ex : BTS assistante de gestion PME/PMI, BTS gestion/comptabilité, DUT GEA.) - Expérience exigée sur un poste similaire (1an minimum) - Expérience appréciée en milieu associatif Compétences professionnelles : - Bonne maitrise de la gestion administrative, financière, budgétaire et comptable - Maîtrise des outils bureautiques, informatiques et des logiciels de gestion (pack office, EBP, Canva.) - Bonnes capacités rédactionnelles et orthographiques - Connaissances du fonctionnement du secteur associatif - Intérêt pour l'environnement Savoir être : - Autonomie, sens de l'initiative - Rigueur, fiabilité, sens de l'organisation et de gestion des priorités - Aisance orale - Bon relationnel, aptitude au travail en équipe - Polyvalence, capacités d'adaptation - Dynamisme, enthousiasme CONDITIONS DU POSTE - CDD de remplacement 6 mois (renouvellement possible) à temps partiel base 69% annualisé : 4 jours par semaine (mercredi non travaillé) permettant d'avoir des RTT pour une partie des vacances scolaires - Rémunération : Indice de base 285 de la CCN de l'animation ECLAT + Reprise de l'ancienneté légale + prime de fin de contrat 10% - Mutuelle d'entreprise (50% prise en charge par l'employeur) et prévoyance collective Modalités de candidature Lettre de motivation et CV à envoyer uniquement par mail à l'intention de Madame la Présidente de la Maison de la nature de la Vallée de l'Ognon Mail : contact@cpie-brussey.com - Candidature : date limite de réception : Lundi 6 janvier 2025 - Prise de poste : Courant février 2025 Pour toutes informations complémentaires vous pouvez joindre la directrice au Tél : 03 84 31 75 49 Mail : cbouveret@cpie-brussey.com