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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 37 - LA MEMBROLLE SUR CHOISILLE
Offre n° 183YDYF
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
37 - LA MEMBROLLE SUR CHOISILLE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 novembre 2024
Au sein d'une TPE spécialisée dans l'entretien de moteurs électriques, pompes et ventilations industrielles qui s'agrandie, constituée d'une équipe de 8 techniciens, 1 commercial et 1 secrétaire, le/la réceptionniste-réaprovionneur(euse) avec gestionnaire de stock, est chargé de fournir un soutien administratif et organisationnel efficace au sein de l'organisation. Il/elle est responsable de la gestion des tâches quotidiennes de réception , de la communication avec ses collaborateurs et les partenaires commerciaux . -Accueillir, orienter, informer une personne, -Faire les demandes de prix -Assurer les commandes de fournitures, -Commander et gérer les fournitures de bureau, y compris les fournitures de papeterie, les consommables informatiques, -Commander le matériel auprès des fournisseurs et dispatcher le matériel selon les chantiers, -Contrôler et vérifier la conformité de la commande, -Contrôler les entrées ou de sortie du matériel et remplir la fiche d'entrée produit des clients -Être garant de la communication interne au sein de l'entreprise, -Garantir l'image de marque de l'entreprise, -Gérer la réception du matériel des produits de clients entrants, -Gérer les incidents clients / fournisseurs, -Organiser son travail selon les priorités et les objectifs, -Participer aux réunions internes, -Préparer les bons de livraison en vue de la prestation et les communiquer aux collaborateurs -Réaliser le traitement administratif des dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...), -Traiter les courriels et les demandes de renseignements des clients, des fournisseurs -Traiter et distribuer le courrier et courriel entrant -Utiliser les outils bureautiques (Excel, word ), Vous serez sous l'autorité de l'assistante administrative , du commercial , du responsable d'atelier et du directeur . Les horaires sont 08H00-12H00/13H30-17H00 + un vendredi sur 2). Vous devez pouvoir vous déplacer sur le site de l'entreprise par vos propres moyens, car il n'existe pas de transport en commun.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1875.00 Euros à 1975.00 Euros sur 12 mois
- Primes
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - en administratif d'entreprise.Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Réparation d'équipements électriques
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