Offre n° 183YJFQ
ASSISTANT/ASSISTANTE EN IMMOBILIER (H/F)

94 - NOGENT SUR MARNE - Localiser avec Mappy

Publié le 12 novembre 2024

Maison du 13ème, entreprise foncière forte de plus de 45 ans d'expertise recherche son assistant ou son assistante en immobilier expérimenté(e)dont sa fonction sera d'assister principalement le Directeur immobilier dans l'organisation de ses projets, en collaboration avec trois assistantes en immobilier. Vos principales missions sont : 1) Le secrétariat courant (réception, tri, traitement et classement des courriers, des e-mails entrants, gestion des appels et accueil des visiteurs, prise de notes, rédactions de courriers et courriels, rendre compte au Directeur de l'avancement des dossiers et en informer l'équipe. Assurer un rôle d'interface avec les différents prestataires, partenaires, fournisseurs, etc...) 2) La gestion et suivi du parc immobilier (participer activement aux tâches administratives du montage et du suivi des projets avec respect des délais impartis, vérification des dossiers de dépôt et suivi des permis de construire, préparation des dossiers de dépôt de pièces chez le notaire, remplir les formulaires Tissot (location de box..), rédaction de baux, préparation et suivi des règlement de chantier, appels de fonds, etc...). Doté (e) d'une appétence pour les projets, d'une curiosité naturelle et d'une grande capacité d'adaptation, votre sens du service et votre esprit d'équipe sont des atouts pour mener à bien vos missions. Vous souhaitez vous investir au sein d'une équipe à taille humaine au sein d'un groupe ? Vous avez pour ambition d'évoluer dans un cadre de travail convivial ? N'attendez plus, rejoignez-nous !

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Annuel de 35000 Euros à 40000 Euros sur 12 mois
selon profil

Profil souhaité

Expérience

5 An(s) - dans la fonctionCette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents immobilier Cette formation est indispensable

Compétences

Actualiser les informations mises à la disposition d'un publicCette compétence est indispensable
Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation Cette compétence est indispensable
Diagnostiquer des anomalies dans la prévention des risquesCette compétence est indispensable
Estimer les coûts et les délais d'une activité ou d'une prestationCette compétence est indispensable
Etre à l'aise avec un environnement exigeantCette compétence est indispensable
Expérience réussie de 5 ans min. dans la fonctionCette compétence est indispensable
Gestion et suivi du parc immobilierCette compétence est indispensable
Maîtriser Pack office, adobe,internet, powerpoint Cette compétence est indispensable
Mise en place, suivi assurances(dommage ouvrage.. Cette compétence est indispensable
qualités rédactionnellesCette compétence est indispensable
Relayer de l'informationCette compétence est indispensable
Réaliser des opérations de gestion immobilièreCette compétence est indispensable
rédaction de bauxCette compétence est indispensable
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
Travail en collaboration avec 3 assist. en IMMOCette compétence est indispensable
Très bon contact clientèle et sens du serviceCette compétence est indispensable
Tâches administratives et secrétariat courantCette compétence est indispensable
Évaluer et chiffrer des réparationsCette compétence est indispensable
Droit immobilier
Gestion immobilière d'entreprise
Gérer des réclamations et litiges
Techniques commerciales
Techniques de construction
Utiliser les outils numériques
Établir un bail immobilier

Savoir-être professionnels

Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités
Travailler en équipe

Informations complémentaires

Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Gestion de fonds

Entreprise

LA MAISON DU TREIZIEME

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

Forte de plus de 45 ans d'expertise, Maison du 13ème est une entreprise foncière qui compte plus de 300 actifs immobiliers à ce jour. Entreprise familiale (effectif de 7 salariés) au sein d'un groupe d'investisseurs de plus de 2000 collaborateurs. Maison du 13ème est une entité soucieuse de l'avenir qui optimise et investit pour rendre ses biens immobiliers durables et économes. Mme Laurence JOSUE