Description du poste Sous la responsabilité de la Coordinatrice et en appui à la Cheffe de projets et à le.la Chargé.e de développement, l'Assistant.e de gestion H/F a pour mission de mettre en place et de renforcer les procédures et outils de gestion administrative et comptable, ainsi que d'assurer la gestion quotidienne au sein de la FR-CIDFFNA, y compris la logistique. L'Assistant.e de gestion rend compte régulièrement de son activité et de la situation budgétaire de l'association au bureau et à la Coordinatrice. Missions principales et tâches - Renforcement et suivi des procédures et outils de gestion administrative : o Préparation des différents documents pour la constitution des dossiers de financement et des bilans, en relation avec la Coordinatrice et la Cheffe de projets o Préparation et suivi des instances (Conseil d'administration et Assemblée générale) o Archivage des différentes versions et mise à jour des documents règlementaires de la FR-CIDFF NA - Renforcement et suivi des procédures et outils de gestion comptable et financière : o Enregistrement des factures et des mouvements bancaires, en relation avec la Trésorière o Traitement, exploitation, suivi des différents éléments de la comptabilité analytique o Participation à l'élaboration du budget de la Fédération régionale o Mise en place et suivi de l'évolution du plan de trésorerie o Préparation des bilans comptables et des situations intermédiaires en lien avec la Trésorière, la Coordinatrice et avec le Commissaire aux Comptes o Actualisation, en lien avec la Coordinatrice, des clefs de répartition - Accompagnement des membres du réseau sur la gestion comptable et financière - Gestion de la boîte mail de la Fédération régionale - Logistique : o Organisation logistique des rencontres et missions des salarié.e.s, des bénévoles et des membres de l'association, voire des partenaires o Achat du matériel et fournitures, maintenance du matériel informatique o Gestion des assurances o Inventaire Profil recherché Compétences requises : o Maîtrise des outils de gestions administrative et financière o Maîtrise des outils informatiques (Pack office, Teams, Drive, etc.) o Excellente organisation : rigueur, gestion de son temps de travail, capacités à prioriser o Capacités rédactionnelles Qualités recherchées : o Capacité d'adaptation et d'intégration au sein d'une petite équipe o Qualités relationnelles fortes o Autonomie dans le cadre d'un travail en équipe o Adhésion aux valeurs féministes de l'association Diplôme : Bac +2 Assistant.e de gestion ou équivalent Caractéristiques du poste - Lieu de travail : télétravail et déplacements sur l'ensemble de la Région Nouvelle-Aquitaine - Salaire : 396,48 € brut mensuel pour 3 ans d'ancienneté + 47,60€ brut d'indemnité ségur - Poste en CDI, 7h, idéalement sur deux demi-journées - 6 semaines de congés payés + 2 ponts offerts Calendrier de recrutement - Lancement de l'offre : 08 novembre 2024 - Date limite de candidature : 30 novembre 2024 - Les entretiens seront programmés la semaine du 2 décembre 2024 - Prise de poste souhaitée : 15 janvier 2025 Modalités de candidature Merci de transmettre votre CV et lettre de motivation à Morgane Raguenet-Pré, Coordinatrice de la Fédération régionale des CIDFF de Nouvelle-Aquitaine : coordination@frcidffna.org