LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant administratif (h/f) basé à Paris (75007), pour une mission d'intérim.Vous aurez en charge les responsabilités suivantes :ASSISTANAT : - Organisation des formations : promotion, inscriptions, organisation jour J, catering) - Support et assistanat de la déléguée générale et de l'adjointe à la déléguée générale dans tout le périmètre organisationnel de l'association - Gestion des notes de frais - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier - Coordination des réceptions et livraisons des plis et colis - Organisation des réunions : réservations de salles de réunion, catering, installation matériel, propreté des lieux - Support à la gestion des membres et du paiement des cotisations - Classement et archivage des documents comptables - Interface avec le cabinet comptable, les commissaires aux comptes et la banque SERVICES GENERAUX : - Achats des fournitures et des consommables et suivi des stocks - Relation prestataires : Mise en place, négociation et suivi de tous les contrats prestataires (nettoyage, sécurité, équipements, aménagement, etc...) - veille de la réglementation en matière de contrôle de sécurité des locaux (sécurité incendie, électrique.) - Gérer les imprévus/incidents/sinistres, réparations, dépannage, remise en état des locaux - Classement et archivage - S'assurer du respect (rangement, propreté, etc.) des espaces communs Personne réactive, autonome, agile, possédant le sens du service et de la hiérarchie Excellent rédactionnel Informations complémentaires : Mission de 3-4 mois Horaires : 35H Date de démarrage : le 20/11 Rémunération : 30-40k brut /an