Mission principale : - Coordonner et piloter les dépenses de fonctionnement et d'investissement de l'ensemble du CREPS (4M€) - Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière des dépenses Mission complémentaire : - Être capable ponctuellement d'étendre l'activité de gestion des dépenses au-delà du périmètre attribué lors de pics d'activité du Pôle Activités Activités principales - Piloter l'activité dépense et rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting) ; - Être chargé du traitement de l'ensemble des actes d'exécution de la dépense des maisons et des services - Veiller à la coordination des opérations avec les métiers pour garantir la fiabilité des dépenses de l'établissement ; - Assurer le bon déroulement des opérations d'engagement, liquidation et mandatement ; - Assurer le suivi administratif et financier des conventions et contrats, des marchés publics ; - Assurer le suivi des différents comptes ouverts auprès des fournisseurs - Réceptionner, prioriser et traiter les demandes d'achat effectuées par les différentes maisons du CREPS ; - Vérifier les données budgétaires et les pièces justificatives jointes - Réaliser les contrôles prévus par la réglementation des dépenses publiques - Assurer le respect des délais de paiement - Gérer la base tiers (fournisseurs, agents missionnaires) dans le système d'information financier (fiabilisation des données) - Alimenter les bases de données du domaine d'intervention et en faire un suivi - Rechercher les paiements sur les comptes d'attentes transmis par le groupement comptable national des CREPS - Traiter les rejets de demande de paiement, de réduction de dépenses - Classer et archiver les justificatifs des opérations de dépenses - Participer au suivi budgétaire des dépenses en veillant à la bonne réception des pièces émanant des différents services et en suivant les taux d'exécution ; - Participer aux opérations d'inventaire en matière de dépenses (charge à payer et charge constatée d'avance) en relation avec les services métiers et la Directrice Financière, dans le cadre de la clôture annuelle de l'exercice budgétaire ; - Contribuer à la mise à jour et à l'optimisation du système d'information financier et comptable ; - Participer au déploiement de la démarche qualité budgétaire et comptable(CICB) - Participer aux tableaux de bord (reporting) du Pôle. - Rendre compte de son activité et alerter sa hiérarchie en cas de dysfonctionnement lié au traitement des opérations de gestion Activités secondaires Suppléance aux activités du Pôle