Poste Mission du service / positionnement hiérarchique : Placé-e sous la responsabilité du responsable de service, l'agent-e assure principalement la gestion des examens des étudiants-es inscrits-es à la faculté de Pharmacie, le pilotage de la gestion des archives du service, et la réservation des salles. Missions principales de l'agent-e : Gestion des Examens Élaboration des calendriers d'examens en liaison avec les enseignants-es ; Gestion des sujets d'examens et concours ; Reprographie des sujets d'examens et concours ; Coordination et suivi des prestataires en charge des surveillances des examens ; Organisation des surveillances d'examens assurées par les enseignants-es ; Participation à la réservation des locaux d'enseignement et d'examen ; Gestion logistique des épreuves (organisation, calendrier, surveillances.) ; Anonymat des copies d'examen ; Gestion des dossiers "Fraudes aux examens" ; Pointage des heures de surveillance assurées par les enseignants-es ; Mise en œuvre et application des nouvelles modalités de contrôle de connaissances (MCC votées chaque année et largement modifiées) ; Classement et archivage des sujets et des copies d'examen ; Organisation des salles et des amphis en lien avec les appariteurs. Gestion du planning des salles Référent-e Celcat et participation au déploiement du logiciel (paramétrage, etc.) ; Gestion des réservations de salles de l'UFR Pharmacie via Celcat. Gestion des archives Référent-e pour la gestion des archives du service ; Pilotage pour le service de la mise en œuvre des procédures et actions d'archivage ; Assurer la veille règlementaire ; Assurer les relations et les transferts à l'institution patrimoniale des archives historiques ; Gérer les espaces de stockage (taux d'occupation, conditions de conservation). Participation à l'activité du Service Scolarité Assurer le secrétariat du Responsable de Service ; Suivi des congés des agents-es du services ; Planification et participation aux permanences (accueil des étudiants-es) ; Aide ponctuelle pour les inscriptions universitaires ; Co-organisation de la Cérémonie annuelle de remise de diplômes de Docteur en Pharmacie. Profil Connaissance, savoir : Maîtriser les outils informatiques (Word/Excel) De préférence maîtriser Celcat (logiciel de gestion des emplois du temps) et Apogée (logiciel scolarité). Si nécessaire formations possibles sur ces outils Savoir-faire : Savoir gérer la confidentialité des informations et des données Savoir travailler en équipe Savoir travailler de façon autonome avec un sens aigu de l'organisation Savoir-être : Grande disponibilité afin de faire face aux situations d'urgence Posséder de solides qualités relationnelles Être organisé et rigoureux ; Établir des relations directes avec l'extérieur Savoir s'adapter et mettre en œuvre de nouvelles procédures