Vous intégrez le service comptabilité au siège social du groupe Rebirth à Paris. Vous avez en charge la comptabilité de la société Rebirth Distribution (M.G.F.). Missions principales et activités : Comptabilité Fournisseur : - Contrôle et enregistrement des factures reçues des fournisseurs - Suivi des factures à payer, et contrôle des notes de frais - Préparation et règlement des factures fournisseurs et des notes de frais - Gestion des relations avec nos fournisseurs (relances par mail - téléphone) - Préparation des déclarations fiscales : DEB - TVA - Suivi des litiges fournisseurs - Participation aux clôtures mensuelles : justification du grand livre des fournisseurs Comptabilité Client : Répondre aux différentes demandes des clients (par mail et téléphone) sur des sujets liés aux factures et règlements : - Encaisser les paiements (virements bancaires, chèques et cb), gérer les RIB, les impayés, suivre les encours clients (relances, suivi des comptes) - Vérifier et valider les ouvertures de comptes clients, établir les factures Proforma, valider les commandes - Saisie des encaissements, lettrages des comptes, recherche et correction des anomalies - Saisie des écritures de banque et pointage des flux bancaires au quotidien Suivi des avoirs et des remboursements - Gestion des relations clients (appel entrants et sortants, boite email comptabilité) - Gestion des appels (entrants et sortants) - Encaissements (virements bancaires, chèques et cb) - Vérification et signature des ouvertures de comptes - Gestion et suivi des impayés - Suivi des encours clients et de la balance agée (relances, suivi des comptes) Autres tâches du scope : - Gestion de la boite email comptabilité - Réaliser le pointage et lettrage des comptes ainsi que le traitement, tri et classements des documents - Participer à la gestion de la trésorerie : établir des rapprochements bancaires - Suivre la facturation client et les encaissements - Effectuer les rapprochements de TVA et autres contrôles pertinents - Réaliser les révisions des comptes mensuels, suivi du respect du planning comptable - Participer à la préparation des clôtures mensuelles Administratif : - Tenue et commandes des frais généraux de l'entreprise - Tenue et suivi des approvisionnements (eau, gaz ..) - Fournitures bureautiques Fonction support : Comptable Statut : non-cadre Contrat : CDI Lieu de travail : Paris (75017) - déplacements professionnels ponctuels Qualification : Bac +2 en comptabilité ou BTS comptabilité Expérience requise : 2 ans minimum sur un poste similaire Position dans l'organisation : - Rattachement hiérarchique : Responsable comptable - Rattachement fonctionnel : Responsable comptable