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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 94 - Maisons-Alfort
Offre n° 183ZTQF
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
94 - Maisons-Alfort - Localiser avec Mappy
Actualisé le 13 novembre 2024
L'Assistant administratif / Assistante administrative sera chargé(e) d'intervenir à Maisons-Alfort. Rattaché(e) au Chargé(e) des RH/ADP et Paie. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) pour occuper un poste polyvalent RH au sein de notre équipe administrative. Vos missions seront: - Gestion des contrats de travail, avenants au contrat, divers courriers et constitution des dossiers du personnel papier et informatique - Pointage des salariés sur les logiciels internes - Gestion des suivis des contrats (signature des contrats, tableau de suivi) - Gestion des titres de séjour (autorisation de travail, authentification, validité, courriers.) - Saisie des absences (AM, CP etc..) et préparer les attestations de salaire - Assister ses Chargés de clientèle dans la coordination des tâches quotidiennes - Saisie et suivi des Pass navigo - Gestion et suivi des mutuelles et visites médicales - Archivages, rangements Nous recherchons des personnes motivées, organisées, dotées d'un excellent sens du relationnel et maîtrisant les outils bureautiques. Si vous êtes disponible immédiatement, cette opportunité est faite pour vous !
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 28000.0 Euros à 33000.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Normes rédactionnelles
- Planifier des rendez-vous
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments
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