Descriptif du poste: Poste avec des missions diverses en lien avec la dynamique du service des ressources humaines. Missions liées à la gestion de la paie : * Gestion administrative de l'entrée et de la sortie des agents, * Assurer la mise à jour des dossiers administratifs des agents, * Traitement de la paie dans le respect des délais impartis et des procédures internes au service, * Contrôler et intégrer l'ensemble des variables (maladie, heures supplémentaires) à partir de sources internes (relevé papier, clepsydre), * Savoir expliquer le contenu d'un bulletin de salaire aux agents et s'assurer de leur bonne diffusion, traiter les éventuels litiges sous la responsabilité du hiérarchique direct, * Rédiger les actes administratifs liés aux situations individuelles des agents dans le respect de la réglementation (temps partiel, rédaction de contrat, attribution de NBI, avancement d'échelon) * Rédiger de courriers relatifs au domaine de compétence, * Assurer un classement administratif clair et un archivage des dossiers des agents sortis, * Suivi des IJSS. Missions liées à la carrière : * Participation au processus de recrutement : recensement des besoins, préparation des publications, pré-sélection * Suivi des effectifs : ETP théoriques et réels en fonction des départs, des recrutements, des absences et des changements de quotité de temps * Gérer les situations des agents en maladie ordinaire, d'accident de travail, de maladie professionnelle, de congés longue maladie et longue durée, * Gérer l'absentéisme en lien avec l'encadrement du service, le CGOS et la médecine du travail, * Informer les personnels sur leurs droits statutaires, sur les changements liés à l'évolution de leur situation et sur les différentes procédures (expertise, comité médical, commission de réforme), * Rédaction des décisions de titularisation, de montée d'échelon, de révision de situation, de temps partiel, etc. * Informer les personnels sur leurs droits statutaires, sur les changements liés à l'évolution de leur situation et sur les différentes procédures (expertise, comité médical, commission de réforme), * Rédiger des courriers concernant les situations administratives, * Participer à la reprise d'antériorité des personnels au regard du droit à l'information. Missions liées à la gestion du temps de travail et des besoins pour les services : * Suivre et paramétrer le logiciel de gestion du temps de travail, interfaçage * Créer les nouveaux profils utilisateurs * Suivre les compteurs temps du personnel non médical * Contrôler la planification annuelle des congés dans le respect de la réglementation et contrôler les demandes de compte épargne temps, * Suivi des effectifs : ETP théoriques et réels en fonction des départs, des recrutements, des absences et des changements de quotité de temps. Autres missions complémentaires : * Participation aux instances et groupes de travail en lien avec la thématique ressources humaines, * Suivi des demandes de stages extérieures, * Organisation et gestion des concours, * Rédiger et alimenter les procédures RH. Profil recherché: Diplôme de niveau III (BTS, DUT) ou de niveau II (licence) en gestion des ressources humaines. Expérience en tant qu’assistant RH recommandée (minimum 1 an). Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) Connaissances des aspects règlementaires et obligations liées à la gestion des Ressources Humaines