Référence CSP: O974250/203000003 Placé sous la responsabilité du Directeur de la Cohésion Sociale et des Solidarités, le titulaire du poste sera chargé de remplir les missions suivantes : * Assurer le secrétariat de Direction ; * Apporter une aide permanente au Directeur en termes d'organisation, de gestion, de communication ; * Gérer les informations internes et externes liées au bon fonctionnement de la Direction ; * Suivre les courriers et gérer les parapheurs ; * Rédiger les mails, comptes-rendus et autres documents administratifs ; * Réceptionner et mettre en forme les travaux bureautiques ; * Gérer l'agenda du Directeur ; * Gérer les appels téléphoniques ; * Assurer le suivi des rapports et des délibérations ; * Trier, classer et archiver ; * Organiser et planifier des réunions ; * Définir les besoins en matériel et équipement ; * Organiser et gérer la logistique de la Direction (climatisation, imprimantes, téléphones, fournitures de bureau, maintenance et entretien des locaux, etc.).