ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL : Aix-Marseille Université (AMU) est une université pluridisciplinaire structurée autour de cinq grands secteurs disciplinaires (Arts, Lettres, Langues et Sciences Humaines ; Droit et Science politique ; Économie et Gestion ; Santé ; Sciences et Technologies et un secteur pluridisciplinaire). AMU forme 80 000 étudiants dans 17 composantes (facultés, écoles, instituts), réparties dans quatre départements (04, 05, 13 et 84) et 10 villes (en savoir plus : www.univ-amu.fr). AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques. Contexte du poste : - 80 000 étudiants et 8 000 personnels - 65 personnes composent l'agence comptable, répartie sur 2 sites (Pharo et Marseille Centre) dont 30 personnes dans le pôle Facturier Volume moyen traité annuellement : - 85 000 factures d'achat ; - 20 000 missions ; - 10 000 factures de vente ; - 65 000 opérations de trésorerie ; - 2 500 fiches immobilisations ; - 1 300 000 écritures comptables en moyenne par an (dont 240 000 en période de clôture). MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES : Missions - Relations D.G.F.I.P. et D.R.F.I.P ; - Enregistrement et suivi des droits d'inscription et autres encaissements ; - Paiements FI 10, DVINT, NEMESIS et MOVEON (tous types de paiement) ; - Suivi et gestion des prélèvements ; - Rapprochements des encaissements avec les créances clients si factures existantes ; - Suivi et apurement des encaissements CB WEB (PAYBOX) ; - Pointage et rapprochement des autres CB ; - Suivi des prises en charges externe ; - Participation à la gestion administrative des régies ; - Classement et archivage. Interactions internes : Contact permanent avec les services de l'université (Agence comptable, DAF, Dirfor, DRV...) et avec les responsables administratifs des composantes. lnteractions externes : Commissaires aux comptes, DGFIP, DRFIP, Rectorat, Cour des comptes... Positionnement hiérarchique Le poste est placé sous l'autorité du chef du bureau de la comptabilité générale. COMPETENCES REQUISES : Connaissances et savoirs : - Expérience confirmée de la comptabilité ; - Maîtrise des règles de la comptabilité publique (GBCP) et des techniques financières et comptables ; - Connaissance des outils et méthodes statistiques. Savoir-faire : - Bonne connaissance de SIFAC et d'Apogée ; - Bonne pratique des outils bureautiques ; - Capacités d'analyse, de compréhension des enjeux et d'adaptation ; - Bonnes capacités rédactionnelles. Savoir-être : - Sens aigu de l'organisation ; - Grandes qualités relationnelles et sens de la diplomatie ; - Sens de la communication et de la pédagogie. * CDD 12 mois * Temps complet - du lundi au vendredi - Horaires classiques * Rémunération : 1490€ net / mois puis 1555€ net / mois après un an d'ancienneté * Site Saint-Charles : Parking disponible pour les personnels * Prise en charge de 75% de l'abonnement de transports en commun * Possibilité de télétravail dès 2 mois d'ancienneté * Possibilité de moduler le temps de travail (avec accord de la hiérarchie) - 4j/ semaine ou 4,5 j/ semaine * Parcours de formation et d'intégration destinés aux nouveaux arrivants ________________________________________