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Assistant.e administration et gestion (H/F) 75 - PARIS 20
Offre n° 184BNKB
Assistant.e administration et gestion (H/F)
75 - PARIS 20 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 13 novembre 2024
Depuis 20 ans, Cohabilis est le 1er réseau national expert de l'habitat intergénérationnel, et a contribué à en faire un sujet de société. Le réseau fonctionne comme une fédération, et regroupe à ce jour 54 structures adhérentes associatives ou publiques. Ces structures mettent en œuvre, sur le terrain, plusieurs dispositifs d'habitats partagés. Le dispositif que les structures adhérentes à notre réseau développent le plus est la cohabitation intergénérationnelle solidaire (CIS). Le principe de la CIS est simple : mettre en contact une personne de 60 ans et plus avec un adulte de moins 30 ans, pour cohabiter et s'entraider. Ce dispositif se traduit par l'hébergement d'un(e) jeune chez un senior en contrepartie d'une présence rassurante et d'une contribution financière modeste. Une démarche solidaire qui permet à des moins de 30 ans de trouver une chambre meublée à un tarif abordable et à des seniors, souvent seuls, de partager des moments de convivialité. Vous rejoindrez le Réseau Cohabilis en tant que assistant.e administratif et gestion. Vous assisterez le délégué général dans la gestion et l'administration de l'association. En cohérence avec les valeurs portées par la structure et les missions de l'association, vous serez amenés à assurer les missions ci-dessous : * Administration - Suit la comptabilité en lien avec la comptable et le Commissaire au compte - Enregistre les notes de frais, envoie des factures et les appels à cotisations - S'assure du paiement des factures - Gère les documents administratifs en lien avec les partenaires (conventions, appel de fonds) - Prépare la réalisation des paiements - Suit les remboursements des frais des bénéficiaires de la cohabitation intergénérationnelle établis en lien avec les partenaires - Est garant.e de la forme des courriers et des documents administratifs produits au sein de l'équipe * Gestion, en assistance à la direction - Réalise un suivi de la trésorerie - Suit les versements de subventions avec tenue d'un état financier par projet - Réalise les états de reporting - Appui la réalisation des comptes annuels et la rédaction du rapport moral et financier - Gestion des ressources humaines - Prépare les documents relatifs à la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux.) - Contrôle les bulletins de salaire - Réalise le suivi des congés * Participation à l'animation du réseau - Suit l'intégration des structures au sein du Réseau Cohabilis (création de l'accès à l'intranet, intégration dans le CRM, mise à jour des informations sur les membres, etc.) - Assiste la personne en charge du système d'information du Réseau pour une bonne prise en main des outils (intranet et CRM réseau) par les adhérents - Gestion des instances La personne recrutée sera en charge de l'accueil téléphonique et de l'orientation des seniors et des jeunes. Elle pourra être amenée à être en lien direct avec les prestataires (agence de communication, webmaster, etc.). Plus généralement, vous serez amené à assurer le directeur dans la gestion administrative et des ressources humaines de la structure. Ce poste est hiérarchiquement rattaché au délégué général de l'association.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 26000.0 Euros à 28000.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone nationale
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueil téléphonique ou mail des bénéficiairesCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Capacioté rédactionnelle et orthographiqueCette compétence est indispensable
- Comptabilité généraleCette compétence est indispensable
- Enregistrer les recettes d'une entrepriseCette compétence est indispensable
- Logiciels comptablesCette compétence est indispensable
- Maitrise des outils de bureautiqueCette compétence est indispensable
- Préparer les éléments constitutifs de la paieCette compétence est indispensable
- Élaborer des tableaux de bordCette compétence est indispensable
- Codifier une facture
- Contrôler les recettes d'une entreprise
- Développer et fidéliser la relation client
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Gestion comptable
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Établir un contrat de travail
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Entreprise
RESEAU COHABILIS
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
M. Joachim PASQUET
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