L'Université Paul-Valéry Montpellier 3 (UPVM3) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés. La Direction des Études et de la Scolarité (DES), composée de 30 agents, est sous la double responsabilité de la Directrice Générale des Services et du Vice-Président du CEVU. La Direction des Études et de la Scolarité est composée de 2 pôles chargés de la mise en œuvre et du bon fonctionnement des formations proposées par l'université à ses quelque 23 000 étudiants et d'un service d'accueil des étudiants en situation de handicap. Elle travaille en étroite collaboration avec les services ministériels pour la gestion des procédures d'accréditation, et avec les composantes pour la mise en œuvre de l'offre de formation et le suivi individuel des étudiants. Au sein de la Direction, les services assurent les missions transversales et de logistique communes à l'ensemble des filières, depuis l'inscription des étudiants jusqu'à la délivrance des diplômes. Missions L'assistant.e fonctionnel.le du SI Scolarité est placé sous la responsabilité du responsable du service du pilotage et de l'assistance fonctionnelle (SPAF) au sein du pôle Offre de formation, Applications de scolarité, Accompagnement et Appui à la réussite - O3A de la direction des études et de la scolarité. L'assistant.e fonctionnel.le du SI Scolarité, assiste la responsable du service du pilotage et de l'assistance fonctionnelle (SPAF), dans ses missions et principalement dans la mise en place et le suivi de l'offre de formation dans l'application Apogée. Il.elle participe au paramétrage et à la mise à jour des applications de gestion de scolarité (Apogée, eCandidat, ParcourSup, MonMaster) et accompagne les utilisateurs et usagers sur ces dernières. Activités principales Participer au processus de mise en place des structures d'enseignement (maquettes) Modéliser les éditions et élaborer les règles de calculs Effectuer les contrôles Participer au paramétrage dans les outils pour les campagnes d'inscriptions (candidatures, inscriptions administratives, inscriptions pédagogiques, groupes, etc.) Gérer les profils et droits d'accès Préparer des supports de formation aux outils Participer à l'élaboration et mettre à jour les procédures, les calendriers techniques et fonctionnels Assurer l'assistance fonctionnelle Participer aux calculs des charges d'enseignement Exploiter et préparer les informations à l'aide de l'outil de requêtes Business Objects S'associer à l'ensemble des missions du service A noter Atouts du poste : Interactions en interne avec tous les acteurs de la scolarité et des services transverses Contraintes, risques : Calendrier contraignant / Anticipation indispensable Compétences CONNAISSANCES ET SAVOIRS SI scolarité et plateformes nationales (Parcoursup, Apogée, eCandidat, MonMaster) Excel et BO Réglementation applicable au domaine Formation Règles et procédures relatives à l'accréditation et à la délivrance des diplômes nationaux et diplômes d'université SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS Bon sens de l'organisation et de l'anticipation Mettre en œuvre des procédures et des règles Savoir rendre compte Travail en équipe et en partenariat SAVOIRS ÊTRE Capacité d'adaptation Rigueur / Fiabilité Sens relationnel Respect de la confidentialité Sens du service public Capacité à gérer le stress