Description du poste : Gestion administrative : Assurer l'accueil téléphonique et physique et organiser et les intégrations Préparer les contrats de travail en lien avec les responsables d'antenne Assurer la fonction appui à l'équipe dans la gestion quotidienne des ressources humaines des antennes en cas de remplacements Gérer les dossiers du personnel intermittent et la mise à jour des bases de données : assurer le reporting sur les logiciels et différents portails. Organiser et classer sur le serveur Rendre compte des données mensuellement Formation : Participer à l'identification et à la collecte des besoins de formation. Organiser la logistique des actions de formation multisite (réservation de salles, inscription des participants, suivi des budgets). Assurer les dossiers de demandes de financement et de remboursement de formations des entreprises avec le service administratif et financier Assurer le suivi de l'agrément Qualiopi Description du profil recherché : Maitrise du pack Office Capacité à travailler de manière autonome et en équipe multisite Solides compétences organisationnelles Sens de la rigueur, discrétion et polyvalence Conditions de travail : Temps partiel en présentiel, 28h00 heures par semaine : 0,8 ETP- 1 600€ Brut Possibilité contrat alternant Permis de conduire requis car déplacements occasionnels sur le territoire Participation mutuelle et prévoyance Prise de poste dès que possible