C'est dans le cadre de son fort développement qu'OPTIMEX souhaite renforcer son équipe en recrutant une ou un Assistant(e) Chargé(e) d'Affaires - Gestion des Documents. Rattaché(e) directement à l'équipe Projet Industriel, vous apporterez support sur les missions suivantes : - Gestion des flux documentaires : - avec les clients : émission des documents, gestion des délais, des relances et des révisions - en interne : assurer la diffusion des documents aux intervenants des projets en fonction des étapes de l'affaire, - Gestion des réceptions et inspections des clients ou des tierces parties et préparation de notifications, - Gestion administrative des contrats, - Gestion des plannings d'affaires et assistance aux chefs de projet pour le suivi et les lancements en fabrication, - Rédaction et production de documents projets. Vous pourriez être amené, au vu de la taille de notre société, à assister d'autres services en fonction des besoins (support marketing, documentation d'offre commerciale, site internet, support administratif). Compétences techniques et savoir-faire (hard skills) : - Très bonne connaissance des outils informatiques, - Anglais écrit et lu, - Une formation technique (mécanique) serait un plus. Compétences et savoir-être (soft skills) : - Capacité d'adaptation, une qualité indispensable pour ce poste, - Bonne organisation, - Souci du détail. Formation / expérience - Formation bac/bac+2 avec expérience correspondante au poste, Conditions de travail : - Du lundi au vendredi, - Horaires flexibles, - Repos le week-end, - Travail en journée. - Pas de déplacement Forum de l'Industrie Lundi 18 Novembre 2024 de 10h à 16h Salle Claude Terrasse 69210 L'ARBRESLE