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ASSISTANT ADMINISTRATIF - CMA FORMATION de VESOUL (H/F) 70 - VESOUL
Offre n° 184DFYV
ASSISTANT ADMINISTRATIF - CMA FORMATION de VESOUL (H/F)
70 - VESOUL - Localiser avec Mappy
Actualisé le 15 novembre 2024
Et si vous rejoigniez une structure régionale qui accompagne les artisans d'aujourd'hui et de demain ? Administrée par des artisans élus et toujours au plus près de ses clients, la CMA de Région Bourgogne Franche-Comté accompagne les entreprises artisanales tout au long de leur vie et agit pour que l'artisanat soit reconnu dans l'économie régionale et locale. Description du poste Sous l'autorité de la directrice de la CMA FORMATION site de Vesoul, l'assistant administratif (H/F) est responsable des missions suivantes : Missions Assurer la saisie administrative des contrats d'apprentissage (Outil YPAREO); Enregistrer auprès des OPCO de ces contrats en lien avec les entreprises, le service comptable et le service contrat ; Être en mesure d'analyser les dossiers et savoir relancer pour les dossiers incomplets ; Savoir transmettre les renseignements appropriés par téléphone et mail aux maîtres d'apprentissage, apprentis et responsables légaux. Le poste à pouvoir à compter du 15 décembre 2024, est basé à Vesoul. PROFIL CANDIDAT : BAC à BAC + 2 dans un domaine administratif. Vous maîtrisez les logiciels informatiques et bureautiques (Word, Excel,.). Vous êtes rigoureux, résilient, flexible et présentez de réelles qualités rédactionnelles et relationnelles. Vous êtes en mesure de travailler en équipe dans un environnement dynamique (Openspace, objectifs variables, priorités changeantes,.) et en transversalité (service pédagogique, Direction, vie scolaire,...) Une connaissance du logiciel YPAREO et du domaine de la formation professionnelle est souhaitée.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H30 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2035.0 Euros sur 13.0 mois
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formations
- Bac ou équivalent travaux paysagers
- Bac ou équivalent bâtiment second oeuvre
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires
Entreprise
CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT DE
10 à 19 salariés
M. Julien CHAPET
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