Poste de secrétaire à l'accueil : CDD de 2 semaines du 18 décembre 2024 au 3 janvier 2025 à plein temps du lundi au vendredi, possibilité de remplacements réguliers. Horaires: 8h30 -16h30 , pas de travail les jours fériés. Vous aurez en charge Le Standard et accueil : - Accueil des visiteurs - Renseignements divers aux patients, aux familles et visiteurs - Gestion du standard La gestion administratives des admissions et sorties - Gestion des demandes d'admissions (recueil données, apport d'informations de fonctionnement, ) - Création du dossier administratif du patient (Méd'sphère, Livia'eat : formation assurée par l'employeur) - Photographie du patient - Gestion des sorties - Gestion administrative des prolongations La gestion des séjours : - Enregistrement des acomptes et autres règlements - Enregistrement des prises en charge sécurité sociale et complémentaire santé - Préparation des consultations externes - Suivi des prises en charge complémentaires santé et réclamation en cas de non réponse - Mise à jour des dossiers patients lors de changements divers lors du séjour - Création ligne téléphonique - Création ligne wifi et télévision - Distribution colis et courriers des patients Expérience secrétariat médical ou accueil en établissement de santé appréciée, ou formation dans le domaine.