Secrétaire assistante (H/F)

Secrétaire assistante (H/F) 06 - LE CANNET

Offre n° 184FFHF
Secrétaire assistante (H/F)

06 - LE CANNET - Localiser avec Mappy

Actualisé le 15 novembre 2024

Petit cabinet de syndic recherche pour compléter son équipe de deux personnes son ou sa future assistant(te) pour : - Accueillir les visiteurs - Gérer le courrier et les mails, répondre aux demandes, contacts fournisseurs - Accueil téléphonique, organisation des rendez-vous et tenue de l'agenda - Classement, archivage et gestion de dossiers - Saisie des règlements locataires/copropriétaires - Rappels et suivi des impayés - Notification procès-verbaux - Notions de comptabilité (capable de renseigner les clients sur l'état de leur compte débit/crédit) Connaissances : Maitrise du pack office Bon niveau d'orthographe (des tests seront faits) et bon rédactionnel exigés

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
temps partiel Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1649.41 Euros sur 12.0 mois
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 3 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

  • Bac ou équivalent culture générale Cette formation est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter, informer une personne
  • Assurer la gestion administrative d'une activité
  • Classer des documents
  • Gestion administrative du courrier
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Planifier des rendez-vous
  • Réaliser des opérations comptables

Langue

  • Français

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve de réactivité
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé non qualifié
  • Secteur d'activité : Administration d'immeubles et autres biens immobiliers

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