Missions principales : - Gérer des stocks : commandes, facturations, réception, entreposage, catalogage et inventaire - Responsabilité organisationnelle du magasin de stockage d'outillage, quincaillerie et fournitures diverses ainsi que du local de stockage de denrées et fournitures diverses liées aux manifestations, pots, réunions (et suivi des dates de péremption des denrées) - Inventorisation informatique et suivi des entrées et sorties des stocks dans les domaines concernés. - Utilisation, suivi et mise à jour du logiciel de gestion des stocks (GSM) - Détermination (en fonction des consommations) de seuils critiques de stocks. Surveillance de ceux-ci ; établir une commande lorsqu'ils sont atteints. - Demande de devis auprès des fournisseurs pour les articles à commander et transmission aux responsables - Distribution des matériels et fournitures aux agents en fonction des besoins. Assurer la traçabilité des remises - Suivi des plannings de réunions, commissions, manifestations (.) afin d'anticiper les besoins en denrées et autres consommables (gobelets, nappes.) - Assurer l'approvisionnement en cartouches d'encres du site LEBON (marché copieur) - Assurer l'approvisionnement des produits de première nécessité de l'université pour les étudiants (protections périodiques .) Missions annexes : - Assurer le suivi administratif, en lien avec le pôle financier, des commandes des pôles Maintenance / Logistique / Nettoyage (Engagements juridiques, Devis, Bons de livraison) - Assurer l'interface entre sa hiérarchie et son équipe sur le domaine de la gestion des stocks. - Lien fort avec différents services de l'université