L'Office notarial Rochefort Montagne (14 personnes) , recherche en CDI à plein temps ou à 80%, sur site, un(e) secrétaire polyvalent(e) et formalités préalables simples. Vous effectuerez, entre autres, le secrétariat générale, le standard, l'accueil des clients, le classement numérique et papier. Une excellente maitrise de l'orthographe, de Windows, Word, Outlook, numérisation, copieur multifonctions .... est exigée. Ce Poste demande de la rigueur, de la discrétion et le sens du travail en équipe et du service du client. Une expérience dans le domaine juridique, immobilier, de service public serait un plus. Formation assurée en interne. Salaire en fonction de l'expérience entre environ 1.500 euros et 1.700 euros net /35h sur 13 mois. 5 semaines de CP/an. Compétence(s) du poste - Accueillir une clientèle - indispensable - Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité - indispensable - Planifier des rendez-vous - indispensable - Réaliser la gestion administrative du courrier - indispensable - Saisir des documents numériques - indispensable Qualité(s) professionnelle(s) Gestion du stress Rigueur Sens de l'organisation Disponibilité : immédiate