Assistant / Assistante de gestion d'entreprise (H/F) 976 - TSINGONI
Offre n° 184FYXL
Assistant / Assistante de gestion d'entreprise (H/F)
976 - TSINGONI - Localiser avec Mappy
Publié le 18 novembre 2024
Vos tâches consisteront à : - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Gestion de la boîte mail d'entreprise - Traiter et rédiger des courriers, téléphone et assister les équipes - Gestion des documents administratifs pour les chantiers (sous-traitants et chantiers) - Répondre aux appels d'offres - Facturation client et relances clients - Assurer le suivi des factures des clients - Gestion et suivi des devis et des commandes clients - Préparer les éléments nécessaires pour la clôture comptable mensuelle - Contrôles et rapprochement des factures fournisseurs - Gestion des fournisseurs - téléchargement des DCE - support administratif des équipes Réponses aux appels d'offres Préparation des éléments de paie en collaboration avec le cabinet RH (collecte des demandes de congés et des heures) Profil recherché Vous aimez le travail en équipe, vous êtes organisé(e ) et faites preuve d'adaptabilité Vous savez gérer plusieurs tâches et en assurer l'aboutissement de celles-ci! On vous reconnait pour votre réactivité et votre motivation! Vous êtes le candidat (e) recherché (e) ! Vous aurez l'opportunité de rejoindre une entreprise en pleine croissance
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1800.00 Euros à 2000.00 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- CHARGE D'AFFAIRES
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Prendre des initiatives et être force de proposition
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Travaux de plâtrerie
Entreprise
SARL HYPOPLACO
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
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