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Agent / Agente d'accueil 34 - MONTPELLIER
Offre n° 184GSTT
Agent / Agente d'accueil
34 - MONTPELLIER - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 novembre 2024
Secrétaire d'accueil H/F - Rejoignez notre équipe ! Notre agence immobilière, spécialisée en gestion locative depuis 70 ans, recherche un(e) secrétaire d'accueil pour renforcer notre équipe de 10 personnes. Vous serez en première ligne pour accueillir nos clients, locataires et partenaires dans une ambiance chaleureuse et professionnelle. Vos missions principales : Accueil physique et téléphonique Gestion du standard téléphonique Traitement du courrier entrant et sortant (dispache, affranchissement) Gestion administrative diverses : suivis et relances assurances aux locataires/propriétaires, assistance aux comptables (notamment mises à jour des dossiers CAF), Prises de rendez-vous sur les agendas des collaborateurs, Encaissements d'espèces et de chèques, tenue de caisse régulière. Suivi des biens disponibles à la location. Votre profil : Rigoureux(se), ponctuel(le) et organisé(e) Excellente maîtrise des outils informatiques Sens du service client développé Aisance relationnelle et sourire communicatif Si vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine où l'esprit de famille est une valeur forte, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 1950.0 Euros sur 13.0 mois
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personneCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Identifier, traiter une demande clientCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Méthode de classement et d'archivage
- Relayer de l'information
- Réaliser une veille documentaire
- Techniques de numérisation
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Agences immobilières
Entreprise
FRANCES IMMOBILIER
6 à 9 salariés
M. Vincent FRANCES
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