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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 30 - ST GILLES
Offre n° 184GTLX
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
30 - ST GILLES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 novembre 2024
Nous recherchons un assistant ou une assistante qualité pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le maintien et l'amélioration des normes de qualité au sein de notre production. Votre rôle consistera à maitriser toutes les missions administratives du service qualité : CLIENTS - Enregistrement réserves - Diffusion mises à jour spécifications clients - Tenue à jour liste cahiers des charges / spécifications clients - Tenue à jour coordonnées crise ACHATS - Vérification des statistiques - Demande analyses négoces en fonction ( - Enregistrement factures d'analyses - Diffusion mises à jour cahier des charges produits (clients / internes) - Surveillance bonne tenue fichiers suivi stocks extérieurs APPORTEURS - PRESTATAIRES - Mise à jour certificats BIO + vérification mensuelle concordance apports /produits certifiés - Mise à jour dossier et suivi fichier apporteurs / prestataires - Diffusion mises à jour liste apporteurs - Demande et enregistrement inventaires vergers et emblavements - Demande et enregistrement indicateurs critères de progrès agro écologique BEEF - Suivi GGAP STATION - Contrôle et archivage formulaires MAINTENANCE - Suivi référencement prestataires (validation cahier des charges) - Enregistrement interventions dans plan maintenance - Animation démarche fiches signalement + suivi - Maintien à jour liste produits EMBALLAGES - Suivi stock selon seuils alerte prédéfinis - Envoi commandes aux fournisseurs - MAJ fichiers suivi appros / tarifs - Diffusion des mises à jour BAT SUIVI TRANSFOS - Tenue à jour des dossiers et du fichier suivi transfo pour tout ce qui relève des échanges internes INSPECTIONS - Saisie, enregistrement, diffusion résultat et suivi actions correctives suite inspections AUTRES - Suivi validation cahier des charges transporteurs - Suivi dératiseur - Suivi prestataire de recyclage - Suivi réalisation et archivage autocontrôles export - Surveillance état pharmacie / registre blessures - MAJ tableau de bord indicateurs qualité / RSE - Enregistrement résultats inspections sécurité - Suivi métrologie
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1950.0 Euros à 2200.0 Euros sur 13.0 mois
- Primes
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Renseigner, mettre à jour une documentation techniqueCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de fruits et légumes
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