Sous la responsabilité du responsable administratif et financier, vous serez en charge de la gestion administrative, financière et juridique des services relevant de la DGA Services à la Population, vous serez garant du respect des procédures et assurerez un rôle de conseil. Activités principales : - Réception et gestion des appels téléphoniques, - Réception, traitement et diffusion d'informations au sein de la DGA, - Suivi du courrier entrant et sortant des services relevant de la DGA (enregistrement, ventilation, validation sur le fond et la forme.), - Élaboration des bons de commande (Services Prévention Insertion Santé, Vie Associative et Sportive, Piscine, Politiques Culturelles, Simplicité, Caluire Jeunes, Caluire Juniors), - Pour l'ensemble des services relevant de la DGA, passation et contrôle des écritures en dépenses, liquidation des factures, - Suivi des subventions (notifications et écritures comptables), - Passation des écritures de recettes (principalement pour les services Education, Petite Enfance, Restauration, Vie Associative et sportive et CCAS), dont 8 régies de recettes, - Gestion des impayés des services péri/extra scolaires et des EAJE, - Suivi mensuel de l'exécution budgétaire, transmission aux responsables de service et alerte sur l'état de consommation des crédits, - Suivi des reconstitutions de régies d'avance (notamment du service Petite Enfance, de Caluire Juniors et du CCAS), - Élaboration et mise à jour des outils internes de suivi (prestations CAFAL, Facturation par activités, recettes diverses.), - Gestion du P503, - Suivi des rattachements et reports, - Suivi des contrats et conventions de la DGA, - Participation à la rédaction des pièces administratives des marchés (cahiers des clauses administratives particulières, actes d'engagements, bordereau des prix unitaires.), - Participation à la gestion complète des consultations de moins de 40 000 euros, - Suivi de l'exécution des marchés publics (saisie informatique des marchés, gestion des reconductions, alerte et engagement du lancement des procédures à l'expiration des marchés en cours), - Réalisation de divers travaux de bureautique, - Tri, classement et archivage de documents. Profil : Connaissances et compétences - Connaissance de l'environnement territorial appréciée - Maîtrise des procédures administratives, financières et comptables - Maîtrise de l'outil informatique (Libre Office, logiciels métiers Ciril, Axel, Concerto, Toodego, GED) - Maîtrise des règles comptables et budgétaires - Maîtrise de la réglementation des marchés publics Aptitudes et qualités - Dynamisme, autonomie et sens de l'initiative - Sens du travail en équipe et des relations humaines - Rigueur et organisation - Capacité à hiérarchiser et à définir des priorités - Capacités rédactionnelles - Capacité à travailler en équipe Environnement relationnel Internes : Services de la DGA Services à la Population, Services ressources, Autres CAF,... Externes : Préfecture, Trésorerie, fournisseurs.