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- Val-de-Marne
- Détail de l'offre 184HGFB
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Offre n° 184HGFB
Secrétaire (H/F)
94 - ST MAURICE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 novembre 2024
Votre mission : assister les tâches d'exploitation notamment : - Gestion des dépannages - Appels téléphoniques - Utilisation du logiciel Missions confiées : - Enregistrement des commandes - Collecter et compléter les données d'intervention - Préparation, contrôle et classement des documents relatifs à la prestation, transmission des données et informations - Renseignement du planning des agents - Fournit des compte-rendu d'intervention en fonction de la demande du client ou si complication ou si devis complémentaire à établir - Vérification, enregistrement et transmission des éléments relatifs à la facturation - Facturation des prestations réalisées - Etablissement et relance des demandes de demandes de bon de commande Utilisation du logiciel Codial horaires : 8H 12H / 13H 17H A compétences égales, priorité donnée aux bénéficiaires de l'obligation d'emploi Vous travaillerez au sein d'une petite équipe, nous sommes à quelques mn du métro Charenton écoles
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros sur 13 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent - ou certification validée Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser des déplacements professionnels
- Organiser le traitement des commandes
- Planifier des rendez-vous
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- connaissance du logiciel CODIAL bienvenue
Langue
- FrançaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de créativité, d'inventivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Collecte et traitement des eaux usées
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