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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 48 - MENDE
Offre n° 184HGNQ
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
48 - MENDE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 19 novembre 2024
Nous recherchons pour notre antenne de Mende un assistant administratif (H/F). Vous assurez la gestion et le suivi des tâches administratives des actions ou prestations de formations. Vous êtes en relation constante, dans le cadre de sa fonction administrative, avec les CFC, coordinatrices, formateurs et stagiaires. Dans le cadre de son activité vous êtes en relation avec les financeurs, le service comptabilité ainsi que les entreprises. Mission : - Assurer la gestion administrative du recrutement des stagiaires - Réaliser la gestion administrative du démarrage d'une action de formation. - Réaliser la saisie des éléments relevant de sa responsabilité dans les systèmes d'informations - Suivre l'action dans son déroulement sur un plan administratif. - Préparer les éléments nécessaires à la facturation. - Assurer le suivi des relations avec les stagiaires et les entreprises. - Réaliser le suivi des stagiaires une fois l'action terminée. - Réaliser les saisies sur les différentes plateformes des financeurs et de la structure. CDD de droit public, renouvelable, poste à pourvoir dès que possible
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1850.0 Euros à 1855.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrier
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
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