Vos activités principales : - collecter et ventiler, après analyse, les factures concernant les fluides et les bilans de gestion en provenance des bailleurs ; - contrôler les calculs générés par @utocharges ; - éditer et notifier les avis de régularisation aux agents quittant la gendarmerie ; - générer les provisions de charges ; - suivre et clôturer les gestions des années antérieures ; - contribuer à l'atteinte des objectifs définis par la direction générale ; - accueillir et renseigner les administrés par téléphone ou courrier électronique ; - participer ponctuellement à la gestion matérielle du centre (fournitures, VL .). Votre environnement professionnel : - Activités du service Le bureau marchés-budget-charges du COSIL assure la préparation, le suivi et l'exécution du budget de fonctionnement, le suivi des marchés liés au soutien immobilier de la gendarmerie en Ile-de-France. Il est également responsable de la répartition des charges d'occupation dans @utocharges, ainsi que de leur régularisation auprès des occupants. - Composition et effectifs du service Le bureau marchés-budget-charges est commandé par 1 officier. Il est composé : - d'une section marchés-budget ; - d'une section charges. Cette dernière section, à laquelle ce poste est rattaché, comprend 19 personnels, dont 4 sous-officiers et 15 personnels civils. - Liaisons hiérarchiques - le chef de la section charges et son adjointe ; - le chef du bureau marchés-budget-charges et son adjointe. - Liaisons fonctionnelles - en interne : le chef et les personnels de la section charges ; - en externe : les gestionnaires des affaires immobilières des unités soutenues, les correspondants immobiliers de casernes et les usagers.