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Agent administratif / Agente administrative (H/F) 15 - AURILLAC
Offre n° 184HRNG
Agent administratif / Agente administrative (H/F)
15 - AURILLAC - Localiser avec Mappy
Actualisé le 20 novembre 2024
L'agent contractuel est chargé de fonctions administratives d'exécution. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat .Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. ADMINISTRATIF -Secrétariat: Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord - Accueil : Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels - Classement et archivage Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers PROCEDURE -DROIT - Enregistrement des procédures. Réceptionner les pièces de procédure. Enregistrer dans les applicatifs métiers. Mettre le dossier à la disposition des avocats. Gérer la communication électronique du dossier. Transmettre les dossiers aux services compétents - Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours - Aide à la préparation et au suivi des audiences Établir les avis, les convocations... Préparer la notification des décisions Classer les pièces au dossier - Gestion des originaux et copies Classer les originaux au rang des minutes, numérisation des documents Établir les avis, les convocations... Préparer la notification des décisions Classer les pièces au dossier Compétences attendues : discrétion rigueur sens de l'organisation capacité d'adaptation Contrat à partir du 1er janvier 2025.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent technique administrative Cette formation est indispensable
Compétences
- connaissances des outils informatiquesCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative
- Gestion administrative du courrier
- Indexer des dossiers et documents de référence
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Justice
Entreprise
TRIBUNAL JUDICIAIRE
20 à 49 salariés
Le Tribunal Judiciaire d'Aurillac est une juridiction de droit commun de première instance, en matière civile et pénale, compétente pour tous litiges non attribués à une autre juridiction. Dans le domaine civil, l'agent contractuel de catégorie C est chargé de fonctions d'exécution comportant la connaissance et l'application de règles procédurales et de règlements administratifs. Il peut être également chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat.
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