L'OFFICE HYGIENE SOCIALE DE LORRAINE RECRUTE ! UN OU UNE SECRETAIRE MEDICAL(E) CDD - 100% - 6 mois PROFIL DU POSTE : * Assurer l'accueil téléphonique et physique des professionnels, des personnes accueillies, des familles, des services internes à l'OHS et des partenaires. * Rédiger divers courriers ainsi que les comptes rendus médicaux et en assurer la diffusion, l' élaboration et le suivi de calendriers en lien avec l'activité. * Assurer le suivi de l'activité médicale et paramédicale, renseigner les différents tableaux de bord. * Classement et archivage de documents papiers et numériques. * Intervenir si nécessaire, en relai de sa collègue secrétaire afin d'assurer la continuité de l'activité médicale. PARTICULARITES DU POSTE : * Adaptabilité à la diversité des tâches, anticiper et apprécier la charge de travail pour la planifier et déceler les urgences et les priorités * Titulaire d'un brevet d'enseignement social (option secrétariat médico-social), d'un baccalauréat spécialisé en secrétariat médical ou médico-social ou équivalent * Maitrise parfaite des outils informatiques (Word, Excel) et des techniques de communication * Une connaissance du Dossier Patient Informatisé OSIRIS serait appréciée * Capacités d'écoute, aptitude au dialogue, autonomie, discrétion, sens du travail en équipe et de l'organisation