Hôte / Hôtesse d'accueil

Hôte / Hôtesse d'accueil 38 - GRENOBLE

Offre n° 184KDTN
Hôte / Hôtesse d'accueil

38 - GRENOBLE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 20 novembre 2024

Au sein d'une équipe de 2 personnes vous êtes le/la garant(e) de l'image de marque du groupe, du siege et de son bon fonctionnement. Vos missions : Assurer l'accueil physique et l'orientation des visiteurs Assurer le standard téléphonique (prise de messages, mise en relation avec le bon service, .) Ouvrir, traiter et distribuer aux services concernés le courrier interne et externe, entrant et sortant Réceptionner les livraisons diverses Gérer, administrer, optimiser les commandes de consommables en économat et papeterie Assurer le suivi des réservations des salles de réunion Procéder aux réservations diverses pour les collaborateurs(trices) du Groupe (hébergement, transport, restauration. ) Participer activement à la gestion administrative du groupe poste sur 39h semaine en presentiel

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
39H Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 5 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter, informer une personneCette compétence est indispensable
  • Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
  • Corriger et mettre en forme un documentCette compétence est indispensable
  • Faciliter la résolution de questions et démarches administrativesCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Modalités d'accueilCette compétence est indispensable
  • Méthode de classement et d'archivageCette compétence est indispensable
  • Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrierCette compétence est indispensable
  • Relayer de l'informationCette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

  • Avoir le sens du service
  • Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
  • Travailler en équipe

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé non qualifié
  • Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines

Entreprise

NEPTUNE RH

6 à 9 salariés

Mme Nathalie PERRIOLAT

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