Temps complet sur 4 jours/semaine : LUNDI-MARDI-JEUDI-VENDREDI. Horaires : 9h-18h45 Accueil physique et téléphonique Gestion et tenue des dossiers des résidents : de l'entrée à la sortie. - Accueil des nouveaux résidents - Constitution des dossiers d'entrées (contrat de séjour, règlement de fonctionnement,.) - Tenue du registre des entrées/sorties - Tenue du registre des décès - Clôture des dossiers (établissement des avoirs et remboursement de caution) - Classement et archivage - Gestion et tenue des dossiers A.P.A. - Gestion des dossiers HAS (hébergement aide sociale) Facturation à titre payant et aide sociale - Préparation et saisie de la facturation résidents y compris HAS - Edition et expédition - Facturation des libéraux du médecin, du coiffeur, du kinésithérapeute, du laboratoire, du podologue et de l'orthophoniste - Suivi des encaissements - Rappel des impayés résidents - Saisie des remises de chèques sur NET FACTU et remises de chèques manuelles - Ouverture et fermeture des lignes téléphoniques Déclaration en ligne de l'entrée des Résidents : gestion et mise à jour des renseignements sur le site de la sécurité sociale Formalités administratives pour les résidents Statistiques Secrétariat courant Logiciels utilisés : NETFACTU - RESID ESM - pack office Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : Au plus tôt - BAC+2 minimum requis - CV + LETTRE DE MOTIVATION