Le(a) chargé(e) de formation intervient en déclinaison des missions confiées par la Responsable formation et en collaboration étroite avec l'Assistante de direction. Il veille au maintien de la qualité des actions de formations et du suivi administratif, et s'inscrit dans une démarche d'amélioration continue de l'organisme de formation à travers le référentiel QUALIOPI. Il/elle exercera les missions suivantes : - Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions de formation en conformité avec QUALIOPI, par délégation de la responsable formation et en collaboration avec l'assistante de direction - Analyser les besoins et conseiller les clients - Planifier et suivre la formation individuelle INTER-établissement et INTRA - Contribuer à la planification des formations qualifiantes, au suivi de la réalisation des actions et au suivi des promotions de stagiaires - Coordonner la mise en œuvre et le suivi administratif et budgétaire - Communiquer sur l'activité de formation en créant des newsletter, posts sur Linkedin, la plateforme collaborative, le site internet de la FISAF, etc. - Contribuer aux actions menées par le Centre Ressources Compétences (Groupes d'Echanges de Pratiques, événements.) - Intervenir en appui aux projets structurants pilotés par la responsable de l'organisme de formation : co-animation des groupes de travail, suivi de la création des modules asynchrones - Appuyer la conception de cursus de formation sur-mesure lors des événements de la FISAF - Contribuer au développement et à la qualité de service de l'organisme de formation - Contribuer à l'élaboration du catalogue de formation annuel Compétences attendues : - Connaissance de l'ingénierie de formation - Connaissance des outils de gestion administrative et financière de la formation - Maîtrise des outils bureautique - Capacité de suivi de projet - Connaissances juridiques et réglementaires en matière de formation - Aisance sur les techniques d'animation de groupes, - Capacité à travailler en équipe et en partenariat Savoir-être : - Sens de la pédagogie - Esprit d'initiative et force de propositions - Esprit d'analyse et de synthèse - Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles - Sens de l'organisation - Autonomie et gestion du temps - Loyauté et défense des intérêts de la FISAF Formation : Formation de niveau Bac +3 exigée : métiers de l'enseignement, de l'éducation et de la formation, licence professionnelle en gestion des ressources humaines. Une expérience professionnelle au sein d'un organisme de formation d'un an minimum est exigée. Ce poste est éventuellement ouvert aux jeunes diplômés ayant effectué des stages significatifs. Caractéristiques techniques du poste : - Poste basé dans les locaux de la FISAF à Bordeaux - déplacements ponctuels à prévoir - CDI - Temps complet, du lundi au vendredi - Une journée par semaine en télétravail - Le poste est à pourvoir dès à présent Rémunération selon CCN 1966 (Poste de Technicien supérieur) et en fonction de l'expérience. Les candidatures, lettre de motivation et CV, seront adressées à Mme la Directrice Générale.