Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Administrative et Financière. Elle/il travaille en équipe avec des salariés en parcours d'insertion dédiés à certaines tâches administratives. Elle/il appuie la gestion comptable de l'établissement Béarn Solidarité. Dans ce cadre, et sous la supervision de la RAF (pour 23 de son activité) et du coordinateur du pôle Economie Circulaire et Logistique (pour 13 de son activité) ,elle/il remplit les tâches décrites dans le paragraphe description des activités. DESCRIPTIONS DES ACTIVITÉS Comptabilité de l'établissement - 2j/semaine - Collecter, enregistrer et traiter les informations comptables de la structure, à l'aide de l'outil informatique ; - Effectuer périodiquement les états de rapprochement, les soldes, dans des formes qui garantissent leur authenticité - Suivre le paiement des partenaires et relancer les facturations - Assurer des travaux comptables spécifiques (salaires, charges, déclarations fiscales) ; - Classer et archiver les documents. - Rendre compte en termes monétaires ou financiers de l'activité de la structure vis-à-vis de la réglementation fiscale et/ou de la législation sociale du travail (déclarations mensuelles) ; - Respecter les délais de réalisation et les impératifs de date pour le retour des outils de reporting ; - Aider les cadres dans la prise de décision. Administratif / RH / Moyens Généraux - Participer au traitement des informations internes et externes concernant l'ensemble de l'administration de l'ACI avec les moyens bureautiques habituels (Santé au travail, Agence des Services de Paiement, GRH) - Enclencher les commandes de fournitures et matériels courants (consommables d'hygiène et de propreté, équipements de protection,...), et assurer leur suivi et gestion. - Participer au suivi des prestations liées à l'établissement (gestion du véhicule, vérifications périodiques. ). Participation à la vie de l'établissement - Contribution aux réunions des permanents - co-présentation des actualités budgétaires/administrative avec la RAF - Participation à la démarche qualité (CEDRE ISO 9001)