Assistant de gestion administrative (H/F)

Assistant de gestion administrative (H/F) 88 - ST DIE DES VOSGES

Offre n° 184LKNK
Assistant de gestion administrative (H/F)

88 - ST DIE DES VOSGES - Localiser avec Mappy

Actualisé le 22 novembre 2024

Notre client, recherche pour son cabinet de géomètres son assistant(e) de gestion administrative. Vous intégrerez une équipe dynamique et contribuerez à un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du cabinet, d'autant plus, que vous serez le premier lien avec la clientèle. Vos missions seront d'accompagner notre client dans la gestion administrative des dossiers en cours, d'accueillir physiquement et téléphoniquement les clients et de les accompagner tout au long de leur parcours. Vos principales missions : - Gestion des appels, du courrier et des mails - Gestion des documents et archives - Préparation et chiffrage de devis - Création, suivi et mise à jour des dossiers clients - Gestion de la saisie de factures et suivi - Maîtrise de sauvegarde réseau - Maîtrise et veille des réseaux sociaux du cabinet

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1820.0 Euros sur 12.0 mois
Déplacements
Déplacements : Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

  • 1 An(s)Cette expérience est indispensable

Formations

  • Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
  • Bac+2 ou équivalents

Compétences

  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
  • Accueillir, orienter, informer une personne
  • Effectuer le suivi des commandes, la facturation
  • Imprimer des documents techniques
  • Normes rédactionnelles
  • Relayer de l'information
  • Réaliser une veille documentaire
  • Techniques de communication orales, écrites et numériques
  • Élaborer des tableaux de bord
  • Maîtrise et veille des réseaux sociaux

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Être à l'écoute, faire preuve d'empathie

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé non qualifié
  • Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Entreprise

VEGA CONSULTANTS

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

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