Le Poste et ses missions Suivi administratif et financier des marchés publics situés dans son périmètre d'activité Préparation de la consultation (Sourcing, recensement des dossiers techniques et plans): Lancement de la consultation (Rédaction et dépôt des pièces, analyse des candidatures) Négocier les offres le cas échéant Rédaction des lettres de notification et de rejet, des rapports de présentation Enregistrement des marchés dans le logiciel de gestion financière Exécution des marchés (Archivage des dossiers et transmission des dossiers aux services prescripteurs) Gestion administrative des ordres de service, bons de commande, avenants, déclaration de sous-traitance, gestion des cessions de créances Suivi comptable et exécution des marchés publics (engagement, certificats de paiement), révisions, de prix, libérations de retenues de garantie Suivi de l'exécution financière des marchés publics situés dans son périmètre d'activité Réaliser les engagements comptables (bons de commande, OS) et le suivi des budgets Réceptionner, vérifier la validité des pièces justificatives, contrôler et liquider les factures, classer et archiver les pièces comptables Etablir et tenir à jour des tableaux de bords de suivi Paramétrer le catalogue des produits, équipements et prix associés dans l'outil de GEF et mise à jour des catalogues de produits Gérer les relations avec les demandeurs et utilisateurs finaux des fournitures et produits commandés, mais également les fournisseurs concernant la mise au point des éléments précisant les modalités de commande (détail des références de produits, conditionnement, lieux et date/heure de livraison.) Gérer la saisie des commandes dans l'outil de GEF Analyser les flux de commandes par type de fournitures ou produits Profil recherché Connaissance de la réglementation en vigueur relative aux achats publics Connaissance approfondie des outils bureautiques/TIC (Word, Excel, pratique du courrier électronique, utilisation de la plateforme de dématérialisation des procédures) Prise d'initiative, rigueur, capacités rédactionnelles Bac avec expérience significative ou Bac + 2, formation en droit public et/ou achats Autres formations et connaissances générales souhaitées : Connaissance du secteur hospitalier et de ses particularités Bac avec expérience significative ou Bac + 2, formation en droit public et/ou achats Autres formations et connaissances générales souhaitées : Connaissance du secteur hospitalier et de ses particularités