Missions - Accueillir, renseigner et orienter des personnes, physiquement ou par téléphone - Garantir l'enregistrement et la distribution régulière et rapide du courrier arrivé - Gérer les contrats de maintenance en binôme avec l'agent polyvalent - Gérer administrativement les interventions liées à la maintenance des locaux - Gérer le suivi administratif des archives et des divers abonnements du Syndicat - Gérer les contrats liés aux courriers (Poste, papiers à en-tête, enveloppe, .) et d'entretien des locaux - Contrôler le suivi administratif des archives et des divers abonnements du Syndicat - SAVOIR-FAIRE - Connaissance des outils informatiques (Word, Excel, Messagerie) - Bonne connaissance générale du fonctionnement de l'ensemble des services et du vocabulaire technique - Maîtrise des techniques d'accueil du public - SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle - Bonne présentation - Dynamisme, courtoisie et diplomatie - Sens du travail en équipe - Rigueur et autonomie - Discrétion professionnelle et devoir de réserve - Capacité d'adaptation - Poste à pourvoir pour le 1er janvier 2025 Amplitudes de travail : - Lundi au jeudi : 8h00 - 12h30 et 13h30 - 17h00 - Vendredi : 8h00 - 12h00 et 13h30 - 16h30 - AVANTAGES : o Rémunération statutaire, régime indemnitaire attractif (RIFSEEP), prime de fin d'année o Politique engagée en faveur d'actions sociales pour les agents o CNAS o Tickets restaurant (valeur Faciale 9,50 €) o Participation à la mutuelle santé (25 €/ mois) et prévoyance (7 €/mois)