Le Référent Jeunesse est responsable par délégation du directeur général et sous la coordination de la Coordinatrice de l'Animation de : - la continuité, la sécurité, la qualité des services - l'organisation, l'évaluation des services, - la gestion administrative des services I - Mission Principale - Elabore, planifie et anime des activités en direction des jeunes de 2.5 à 11 ans, ainsi que leurs parents sur le Territoire. - Assure la gestion, l'animation et l'administration des services : - Accueils de Loisirs Périscolaires maternels et Primaires - Accueils de Loisirs Extrascolaires maternels et primaires II - Gestion matérielle, financière et administrative du service - Etablit un prévisionnel de fonctionnement annuel - Prévoit les investissements - Répartit les différents budgets au sein du service - Suit les dépenses et les recettes - Gère ses stocks - Suit les fréquentations - Suit les différents bilans pour la CAF, la Collectivité Territoriale- Tarifie et suit le payement des familles - Remet le bilan qualitatif et quantitatif trimestriel au directeur général, selon les modalités définies par le « Livre des Procédures Administratives ». - suggère à la Coordinatrice et au Directeur la mise en place de nouvelles activités en fonction des besoins identifiés. - Rend compte au Directeur des problèmes rencontrés dans la mise en place des activités - Participe au suivi de la sécurité des locaux de son service sous la responsabilité de la Maitresse de Maison. III - Gestion et management de l'équipe - Organise le travail des équipes - Définit les différents postes de travail - Répartit les charges de travail sur les différents postes - Gère les temps de travail, et la mise en place des plannings de travail en conformité avec les accords d'entreprises et la législation en vigueur. - Gère les absences et les remplacements sans recrutement - Gère les remplacements avec recrutement en liaison avec le Directeur Général - Propose le plan annuel de formation au Directeur Général - Encadre les stagiaires - Participe au recrutement des nouveaux contrats avec le Directeur Général - Valide les activités des enfants proposées par l'équipe (sorties, .) - Elabore et suit les protocoles de soins, d'hygiène et de conduite en à tenir en situation d'urgence. Veille à leur application - Met en place des entretiens individuels IV - Animation des équipes - Rédige, anime, impulse, suit et évalue le projet de service, en cohérence avec le Projet Social du Centre Social - Coordonne les équipes entre elles et avec les intervenants extérieurs - Met en place des réunions de travail (organisation, projets, thématiques, .) - Encadre en proximité les équipes afin de favoriser une attitude éducative optimale - Organise, en lien avec la Coordinatrice, la participation des équipes dans la mise en œuvre et l'évaluation du Projet Social. V - Gestion du public accueilli - Prévoit les départs - Inscrit les nouveaux enfants - Gère les présences et les absences - Organise l'accueil d'urgence - Accueille et informe les familles sur le fonctionnement du service - Etablit les contrats d'accueil - Encourage les familles à participer à la vie de la structure VI - Suivi de la qualité - Valide avec les familles les modalités de l'accueil - Réalise au moins une fois par an une enquête de satisfaction auprès des usagers - Met en place des actions correctives VII - Vie associative - Participe à la construction et à l'évaluation du Projet Social de l'Association avec la Coordinatrice - participe aux réunions et entretiens sur convocation de la hiérarchie - coordonne ses activités avec les autres responsables de services ou partenaires si nécessaire (écrit/oral) - Rempli et transmet dans les délais les formulaires administratifs relatifs au déroulement de sa mission, comme défini dans le « Livre des procédures Administratives » - Respecte les règles de déontologie