Le-la coordinateur-rice et assistant-e assure la coordination du fonctionnement de l'organisme de formation. Il-elle veille au bon fonctionnement réglementaire et assure une mission de développement de ses activités. Il-elle accompagne individuellement les entrepreneur-e-s dans le développement de leur activité. Sous la responsabilité de la direction et en lien avec l'ensemble de l'équipe d'appui, il-elle a pour principales missions de : Présenter et promouvoir l'organisme de formation -Présenter l'organisme de formation à des partenaires et porteur-euse-s de projets. -Participer à la communication sur les réseaux sociaux ou autres vecteurs de communication. -Coordonner la réalisation et la mise à jour d'un catalogue sur internet des formations. Accompagner individuellement et animer le collectif des formateurs d'Avant-Premières -Assurer des rendez-vous d'accompagnement et/ou conseil individuel sur des thématiques spécifiques : communication, -commercial, gestion et pilotage du projet pour définir des objectifs, des préconisations et un plan d'actions. -Coordonner le collectif de formateur-trice-s : oMise en place d'un programme, organisation et animation de rencontres, compte-rendu. oCoordonner et organiser les commissions de validation de candidature d'entrepreneur-e-s à l'organisme de formation. -Présenter l'organisme de formation et la certification Qualiopi aux nouveaux-elles formateur-rice-s qui intègrent la coopérative. -Accompagner les formateur-trice-s sur la compétence métier : outils du formateur-trice-s, tarifs, prospection commerciale, etc. -Auditer les besoins en formation des formateur-trice-s. Gestion de l'Organisme de formation -Réaliser le bilan pédagogique et financier de l'organisme de formation. -Réaliser une veille juridique et règlementaire du marché de la formation professionnelle et des bilans de compétences. -Assurer le suivi administratif et juridique de l'organisme de formation : contrôle et validation des pièces administratives, pédagogiques et financières de l'organisme de formation en lien notamment avec les obligations relatives à la certification : pré-projet, programme, devis, convention, itinéraire pédagogique, convocation, validité des signatures, factures. . -En lien avec le pôle comptabilité, contrôler les affectations comptables des facturations. Suivi qualité formation -Coordonner les procédures qualité liées à la certification Qualiopi. -Gérer et préparer les audits de la certification Qualiopi. -Animer le comité de pilotage qualité avec les formateurs-trices. -Construire des tutos, des outils et animer des ateliers auprès des formateurs-trices. -Faire vivre la démarche qualité Qualiopi : oMise à jour des indicateurs de performance et des éléments relatifs à l'organisme de formation sur le site internet. oMise à jour de la boîte à outils des formateurs-trices : modèle Responsabilité et autonomie Par délégation de la direction, il/elle agit en autonomie pour gérer l'activité et lui rend compte régulièrement. L'ensemble de ses missions s'effectue en collaboration avec l'équipe d'appui et en relation avec les entrepreneur-e-s. Conditions d'accès et compétences requises - Connaissances Maitriser la réglementation et les acteurs de la formation professionnelle. Connaître la réglementation relative à l'accueil et l'orientation des publics en situation de handicap. - Savoir-faire technique Maîtriser les méthodes et pédagogies de formation. Animer des réunions et des collectifs. Connaissance des techniques d'entretien, méthodes pédagogiques et méthodologie de projet Conditions du poste de travail - Date d'embauche prévue : 6 janvier 2025.