Mission(s) principales : - Contrôle des règlements clients - Relance des factures impayés - Gestion administrative (relances et courrier) - Facturation des bons de livraisons - Faire le rapprochements bancaires - Gérer les appels téléphoniques - Assurer la gestion du courrier (réception, envoi, tri et distribution) - Organiser et archiver les documents administratifs - Préparer et classer les dossiers internes ou externes - Suivi des dépenses courantes (fourniture de bureaux, etc.) - Enregistrer les factures et vérifier les dépenses - Gestion des relations fournisseurs et clients Place dans l'organigramme : - Travailler sous la responsabilité du responsable de l'agence, Monsieur Joris Verrier. - Être en collaboration avec les autres le service exploitation et livraisons. Relations : - Interne : Les équipes opérationnelles. - Externe : Contact avec les clients, prestataires et fournisseurs. Savoir-faire : - Maîtriser les outils bureautique - Rédiger des rapprochements bancaires - Contrôler les règlements des clients Savoir-être : - Capacité à travailler en équipe - Aisance relationnelle - Adaptabilité - Proactivité - Rigueur - Autonomie Finalité du poste : Le poste de secrétaire administrative polyvalente va contribuer directement à la stabilité financière de l'entreprise, à son efficacité opérationnelle, et à la conformité avec les exigences légales et fiscales. Ce poste garantit une gestion efficace et rigoureuse des aspects comptables et administratifs de l'entreprise.