L'Association Gaston Mialaret recrute UN(E) SECRETAIRE MEDICO-SOCIALE au Centre d'Action Médico-Sociale Précoce (CAMSP) Contrat à durée déterminée - Dès que possible jusqu'au 31 juillet 2025 -Temps de travail : 75 % de temps EXPERIENCE INDISPENSABLE EN SECRETARIAT MEDICO SOCIAL car sera autonome sur son poste. Secrétaire médico-sociale au C.A.M.S.P de FALAISE sous contrat à durée déterminée pour remplacement de congés maternité - poste à 75 % de temps, poste à pourvoir dès que possible jusqu'au 31 juillet 2025. Contexte Sous l'autorité de la Direction Médicale du CAMSP et en lien avec le siège, la secrétaire médico-sociale travaille en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe pluridisciplinaire (médecin pédiatre, psychologues, psychomotricienne, éducatrice de jeunes enfants, orthophoniste, assistant de service social). Elle joue un rôle essentiel d'interface dans la relation entre l'équipe, le patient et sa famille, les réseaux extérieurs impliqués dans le soin et l'institution. Elle est attentive aux demandes de chacun. Elle a un rôle d'articulation et de pivot. Seule sur son poste, elle est responsable de son activité, du lien avec les familles, les partenaires extérieurs et l'équipe ainsi que des prises de décision qui peuvent en découler. Missions et contenu du poste - Gestion de l'accueil physique et téléphonique des familles, des professionnels extérieurs intervenant dans le suivi de l'enfant, des partenaires, des caisses d'assurances maladie. - Gestion administrative en lien avec les dossiers enfants, dossiers informatiques et papiers, organisation des rendez-vous, gestion des premiers contacts, premiers rendez-vous, mise à jour des dossiers. - Gestion des prises en charge et renouvellements auprès des caisses d'assurance, suivi des transports, suivi informatique. - Organisation des réunions de synthèse, invitation des partenaires et gestion des notes. - Réception, traitement et transmission de toutes informations entrantes et sortantes avec les intervenants extérieurs, partenaires. - Gestion des statistiques trimestrielles et préparation du rapport d'activité annuel. - Lien entre le siège et l'équipe pour tout échange d'information, de documents, transmission des notes de service, relevés d'heures, congés, etc. Rémunération Conditions d'embauche et salariales de la convention collective du 15 mars 1966. Compétences requises Titulaire du baccalauréat professionnel secrétariat ou équivalent - Connaissances des lois relatives aux droits des usagers (loi 2002) - Savoir organiser son travail et hiérarchiser les activités à réaliser suivant l'urgence - Capacité à être autonomie Qualités requises - Rigueur, organisation et discrétion - Polyvalente - Esprit d'équipe et qualités relationnelles - Respect du secret médical et professionnel Merci d'adresser lettre de motivation et CV par mail avant le 16 décembre 2024 à : Mme PINEAU, Présidente de l'association et Monsieur LEMAITRE, Directeur Général