Description de l'offre En relation directe avec la directrice, vous aurez en charge les tâches administratives et comptables, le suivi du personnel de l'association Terre Climat & Environnement ainsi que le suivi de la vie associative. Le secrétariat : - Gestion du courrier et de la boite mail, frappe/rédaction de courriers et des comptes rendus de réunion d'équipe, - Accueil téléphonique, - Gestion des commandes de fournitures bureaux, - Suivi des pièces administratives pour les appels d'offre, - Photocopies et différentes activités de classement / archivage, - Suivi du parc informatique, - Suivi des fournisseurs, - Suivi administratif des formations : conventions de stage, réservation de salles et repas, mails de suivi aux stagiaires Le suivi du personnel : - Suivi des congés et absences en lien avec la direction, - Suivi des relations avec les partenaires sociaux (URSSAF, CEA, CPAM, DDTEFP, la médecine du travail etc...) : la gestion des arrêts maladies, des visites médicales, - Saisie des éléments sociaux pour les bulletins de salaire, - Gestion des cartes déjeuners électroniques La vie associative et communication : - Gestion de la communication envers les adhérents et le public à sensibiliser (réseaux sociaux et autres), - Suivi des dossiers liés au fonctionnement statutaire de l'association : déclaration en préfecture ., - Gestion des adhérents (location broyeur, nouveaux bénévoles .) La comptabilité et gestion financière : - Suivi et la facturation clients, - Comptabilité clients/fournisseurs, (Cegid) - Saisie des écritures, - Relation avec le cabinet comptable, - Suivi du budget prévisionnel Compétence et connaissances - Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel.) et des outils de communication (messagerie, internet, réseaux sociaux.) - Comptabilité des opérations courantes de banque et de trésorerie - Connaissance du droit du travail - Connaissance du milieu associatif Qualités - Discrétion - Sens de l'organisation/rigueur - Travail en équipe - Capacité à gérer les priorités Formation/Expérience - Niveau Bac minimum - Expérience en secrétariat et comptabilité exigée Conditions d'emploi - Lieu de travail : Mens - Type de contrat : CDI - Durée Hebdomadaire : 28h00 - Taille de la structure : 8 à 9 salariés - Rémunération : entre 1520 et 1800 brut/mois selon expérience (+ 13 ème mois après 1 an d'ancienneté) - Poste à pourvoir pour début d'année 2025 Merci de transmettre votre CV et lettre de motivation avant le 22 décembre 2024 à Mélanie MOREL, Directrice de Terre Climat & Environnement