Ref UPC 14516 RÉSUMÉ DU POSTE Le poste de gestionnaire pédagogique du Département universitaire de maïeutique (DUM) couvre deux missions principales : - l'appui à l'organisation de la formation, la gestion des enseignements et des stages - la gestion de la scolarité et des stages des étudiants en maïeutique Le.La gestionnaire pédagogique est chargé.e de mettre œuvre l'ensemble des opérations de gestion liées à la formation et la gestion de la scolarité des étudiants dans le respect de la réglementation en vigueur. Il. elle assure l'interface opérationnelle entre les étudiants, l'équipe pédagogique, les services administratifs de la Faculté et de l'école de sage-femme. Le/ la gestionnaire pédagogique travaillera en binôme avec un deuxième gestionnaire pédagogique, sous la direction du responsable administratif du DUM et en lien étroit avec la directrice du DUM et l'équipe pédagogique. Il/elle travaillera en lien avec le pôle formation et vie étudiante de la Faculté de Santé. DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS 1/ -Appui à l'organisation de la formation, la gestion des enseignements et des stages : - Assurer un soutien administratif aux équipes pédagogiques pour la mise en oeuvre de la formation : planification des enseignements, mise à disposition des cours sur la plateforme Moodle, préparation et surveillance des examens - Assurer l'interface opérationnelle entre les étudiants, l'équipe pédagogique, les services administratifs de la Faculté et de l'université - Participer à l'élaboration de l'ensemble des documents d'organisation de la formation : calendrier de la formation, modalités de contrôle des connaissances et compétences, livret d'accueil - Contribuer à la gestion des heures d'enseignement et au suivi des dossiers des vacataires d'enseignement - Assurer la gestion des conventions de stage (édition, vérification, signature, transmission, archivage) et le suivi des dossiers des stagiaires (justificatifs, feuilles de présence, carnets et feuilles de stage) - Appui à l'organisation des stages : affectations et roulements, mise à jour de la base de données des terrains de stage, échanges d'informations avec les universités partenaires Contribuer aux actions de promotion et d'information (Journées portes ouvertes, salons, rentrée, remise des diplômes.) et à l'actualisation les supports d'information Diffuser et promouvoir les dispositifs liés à la vie étudiante et la vie de campus auprès des étudiants - Assurer le soutien logistique pour les activités d'enseignement (gestion des réservations de salle, ouverture et fermeture des salles du site Tarnier, préparation du matériel pédagogique.) et pour les événements (conférences, réunions, etc.) 2/ Activités liées à la gestion de la scolarité des étudiants : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs - Assurer la gestion de la scolarité des étudiants en appliquant les procédures dédiées : préparation des examens, collecte, saisie des notes et résultats, préparation des jurys, préparation des épreuves cliniques. - Assurer l'ensemble des activités de gestion du parcours des étudiants : dossiers de candidature et d'inscription, suivi des bourses, gestion des stages, gestion des dossiers des étudiants hospitaliers - Assurer en lien avec la DEFI l'instruction et le suivi des conventions de formation professionnelle - Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion de la scolarité - Assurer, en lien avec le référent outils de la Faculté de Santé, la modélisation de la formation dans Apogée - Instruire les réclamations et les situations individuelles en lien avec les services de l'université (aménagement d'études, césures, aides sociales.) - Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur, sélectionner et diffuser l'information. Outils spécifiques à l'activité : Logiciel de gestion administrative et pédagogique Apogée