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Secrétaire / assistante formation (H/F) 33 - BORDEAUX
Offre n° 184PQPR
Secrétaire / assistante formation (H/F)
33 - BORDEAUX - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 novembre 2024
En rejoignant le CNFPT vous intégrez l'établissement public de formation des 1,9 millions d'agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Un établissement qui forme aux 250 métiers territoriaux et accompagne les agents dans toutes les étapes de leur carrière. Un établissement qui travaille aux côtés des collectivités locales à leurs transformations. Travailler au CNFPT, c'est évoluer dans un environnement qui place l'humain au cœur de ses préoccupations ; c'est réussir le défi de former les agents aux métiers de demain. Rejoindre le CNFPT, c'est faire grandir la fonction publique territoriale et co-construire avec les collectivités locales les réponses aux enjeux d'une société plus durable et plus solidaire. Placé sous l'autorité directe du directeur adjoint en charge du Développement de l'Offre de Service, vous intégrez une équipe de 35 agents organisés en 5 services. Vos missions principales sont les suivantes: * L'organisation administrative et pédagogique des actions de formation : - Participer à la recherche des intervenants formateurs, organiser leur coordination - Sur la plateforme d'inscription en ligne : créer les sessions de formation, suivre les inscriptions des stagiaires, produire les convocations et attestations - Assurer la gestion administrative et financière des sessions : plannings des groupes, ouverture des sessions sur site et à distance, animation et restitution des bilans - Contrôler la qualité des données saisies, tenir des tableaux de bord de suivi - Organiser et mettre en œuvre en autonomie la reconduction de certaines actions de formation * La relation avec les agents, les collectivités et les intervenants : - Accueillir les agents et les intervenants formateurs, informer et orienter sur les dispositifs et actions programmés - Accompagner les agents, les collectivités et les intervenants formateurs dans l'utilisation des plateformes et outils pédagogiques * La participation active au fonctionnement de la direction adjointe et de la délégation : - Participer aux réunions, groupes de travail collaboratifs, groupes projets - Formaliser et mettre en commun expériences, pratiques, outils - Contribuer à la communication à l'occasion d'actions d'information, de promotion, d'événementiels Profil recherché : Vous connaissez l'environnement et les enjeux des collectivités territoriales. Maitrisant les outils bureautiques, vous avez de l'appétence pour le numérique et une forte capacité d'appropriation des logiciels applicatifs métiers. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, vos capacités d'organisation et d'anticipation, votre souci du respect des échéances. Capable de vous exprimer en public et appréciant le travail en équipe, vous faites preuve de qualités relationnelles et d'aptitudes rédactionnelles. Vous êtes disponible pour des déplacements sur le territoire régional. Poste à pourvoir dés que possible, pour une durée de 3 mois renouvelable.
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : selon grille indiciaire
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Normes rédactionnelles
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Utiliser les outils numériques
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
DELEGATION NOUVELLE AQUITAINE
50 à 99 salariés
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