Rattaché(e) au responsable d'agence, vous devrez assurer les missions suivante : - De suivre les OT au travers des logiciels mis à sa disposition (Devis, Suivi de l'OT ou de l'affaire, F.T., facturation...) - De gérer le secrétariat courant (notes, courriers, rapports de réunion...) - De frapper les offres, le courrier technique et commercial - De saisir les pointages du personnel sous contrat (CDI et CDD) - De saisir et contrôler les pointages du personnel intérimaire - De réceptionner et transmettre les communications téléphoniques, les fax (Accueil et Standard) - D'enregistrer les commandes sur le logiciel mis à sa disposition - De contrôler les factures et relancer les fournisseurs Issue d'une formation de l'assistanat et/ou gestion de la PME, vous disposez d'une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de l'industrie. Vous êtes autonome, rigoureux(se) et connaissez le fonctionnement en agence.