Assistant(e) Administratif(ve) & Ressources Humaines (H/F) ANNECY 74 - ANNECY
Offre n° 184QBDY
Assistant(e) Administratif(ve) & Ressources Humaines (H/F) ANNECY
74 - ANNECY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 novembre 2024
Acteur local et reconnu dans le domaine de la propreté, STEAM MULTISERVICES (Groupe Isor) recrute son/sa futur(e) Assistant(e) administratif(ve) et Ressources Humaines. Sous la responsabilité de la Directrice, vous effectuerez les missions suivantes : RH : - Formalités d'embauche (vérification des demandes de contrats/avenants, DPAE, vérification autorisation de travail, établissement des contrats de travail, mise à jour du tableau de suivi RH, création des salariés dans le logiciel) - Suivi des fins de CDD - Suivi des retours de contrats signés - Gestion et suivi des visites médicales (embauches, visites de suivi, reprise, déclarations annuelles) - Suivi et gestion des absences (informations aux différents responsables, saisies des absences dans le logiciel, suivi des fins d'arrêts de travail ) ADMINISTRATIF : - Accueil physique et téléphonique - Tri du courriers et de la boîte mail de « l'accueil » - Commandes de consommables - Classement et archivage (gros travail car dématérialisation en cours) - Mise sous pli - Tâches diverses COMMERCIAL : - Réponses aux courriers clients - Etablissement de devis En fonction de votre profil des missions polyvalentes pourront vous être confiées. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome mais également curieux(se), vif(ve) d'esprit et avez la capacité à "switcher d'un sujet à l'autre". Par ailleurs, vous aimez travailler en équipe (travail en lien direct avec les responsables de secteurs, l'assistante de direction et la responsable RH). De bonnes capacités rédactionnelles sont essentielles, ainsi qu'une maîtrise du pack office (Word, Excel et PowerPoint). Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1800.0 Euros sur 13.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formations
- Bac+2 ou équivalents ressources humaines
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents ressources humaines
Compétences
- Contrats de travail
- Contrôler la conformité des données
- Logiciel de paie
- Législation sociale
- Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments
Entreprise
STEAM MULTISERVICES ISOR GROUP
200 à 249 salariés
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