Vos missions : Assurer la gestion administrative et logistique des formations et développer l'activité commerciale. Activités liées à la pédagogie : - Planification des cours en lien avec chaque intervenant - Gestion des emplois du temps auprès des étudiants - Convocation des formateurs et des étudiants - Réservation et préparation des salles de cours et des salles d'examens - Organisation des déplacements des intervenants (hôtel, transport ...) - Transmission des éléments au service RH pour la rédaction des contrats des intervenants - Organisation de l'accueil des intervenants et des étudiants - Préparation des feuilles d'émargement des étudiants et des fiches de suivi d'heures des intervenants - Gestion des supports de pédagogie (support de cours, d'évaluation, syllabus, livret de formation.) - Suivi des étudiants - Suivi des absences - Centralisation des notes - Gestion des questionnaires de satisfaction - Gestion des enquêtes des diplômés - Edition des attestations (d'inscription, d'assiduité, de réussite.), des bulletins de notes, des diplômes. - Organisation des rentrées de promotions, des soutenances.. - Contrôle des factures, notes de frais des intervenants Activités liées au secrétariat général: - Gestion des stocks et des commandes (de matériel, du mobilier, de fournitures, des denrées alimentaires.) - Gestion des fournisseurs (téléphone, imprimante, restaurants, eau, Carrefour..) - Organisation de l'accueil d'un nouveau collaborateur (réservation des badges d'accès, demande de wifi, préparation de l'équipement informatique et des fournitures...) - Organisation des évènements (cérémonie de remise des diplômes, cocktail.) - Réservation des déjeuners internes - Gestion de la préfacturation des frais internes de restaurants Activités liées au recrutement des candidats : - Prise de rendez-vous pour les entretiens d'admission des programmes Mastère 2 PAP Activités de développement commercial du Campus des programmes des achats publics et de la cybersécurité (prospection/évènement) : - Réponses aux demandes entrantes (appels, mails, demandes d'information.) - Appui à la gestion des prospects jusqu'à candidature (phoning, envoi de plaquettes, relances régulières) en collaboration avec le service admission. - Appui à l'organisation des opérations de promotion du Campus (forum, salons, JPO, job dating.) en collaboration avec la direction de la communication et des admissions - Participation aux évènements de prospection du Campus Paris (forum, salons, .) - Reporting régulier des actions de prospections et élaboration des outils et supports innovants Renseignements Date de prise de poste souhaitée : dès que possible Du lundi au vendredi (quelques samedis dans l'année : salons/JPO/Forum) Avantages : RTT / Prévoyance / PEE-PERCOL / CET