Manpower CALAIS BTP recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif et agence (H/F) Sous la houlette du Chef d'agence, vous jonglerez avec les dossiers administratifs (commerciaux, comptables et RH) et serez le/la chef d'orchestre entre les différents intervenants (fournisseurs, clients, salariés). -Suivi administratif client et gestion des appels d'offres (AO) -Accueillir les clients avec le sourire, gérer les rendez-vous, les devis, la facturation et les paiements. -Suivi administratif de la sous-traitance/fournisseurs -Gérer les sous-traitants comme un pro (modification de contrat, validité des documents légaux, suivi des paiements). -Suivi des commandes. -Gestion et suivi de l'intérim -Contrats, pointage, etc. Vous serez le/la super-héros/héroïne de l'intérim ! -Suivi administratif en relation avec le Siège -Transmission des factures. -Saisie des livraisons, gestion des stocks. -Gestion des en cours de production. -Suivi administratif de la comptabilité -Préparation des éléments variables de paie (congés, intempéries, maladie). -Gestion du registre du personnel. Missions supplétives : -Interface entre l'exploitation et les fonctions support. Vous serez le/la médiateur/trice de l'agence ! Compétences requises : -Diplôme Bac ou Bac2 (BTS ou DUT) en assistanat. -Maîtrise des normes de sécurité. -Maîtrise du Pack Office et d'Outlook. -Connaissance des logiciels Pro Chantier et Chorus. Qualités recherchées : -Rigoureux(se) et méthodique. -Sens des responsabilités. -Animateur(trice) d'équipe avec un réel sens de la communication. Permis b obligatoire