Au sein de la mairie de Trouville sur Mer, nous recherchons un(e) Assistant(e) de la Directrice des temps de l'enfant. Vous serez chargé de : - Gestion administrative de la Direction des Temps de l'Enfant composée de 4 structures. - Gestion des inscriptions scolaires et périscolaires avec un suvi quotidien des inscrits. - Gestion du logiciel Abelium avec le portail famille. - Accueil physique et téléphonique du public, renseignements, orientation, . - Suivi des tablettes pour relevés de cantine et garderie - Facturation (Abelium, portail familles) : cantine, garderie, aide aux devoirs, frais de repas agents et enseignants, . en lien étroit avec le service comptabilité - Régie de recettes : gestion des factures inférieures à 15 euros - Logiciel CIRIL : Bons de commande, suivi des engagements, validation des factures - Préparation du bilan comptable du service - Rédaction de courriers, comptes rendus, notes, suivi sur Fast - Suivi des contrats de maintenance et d'entretien en lien avec le responsable de la restauration collective - Tableaux de suivi des activités du service (effectifs général, par classe, par commune, stagiaires, bons de commande, délibérations, contrats...) - Travail préparatoire pour certaines délibérations, suivi des échéanciers du conseil municipal, convocations aux commissions - Travail sur la communication du service en lien avec le service communication : mises à jour du site internet, menus, documents en ligne, .